Agent d'Accueil Agence Postale Communale - Gestion de de l'État Civil et des Hébergements... H/F
Communes
- Vinzier - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Accueil du public dans le cadre des missions de la poste : vente de produits et services postaux, financiers et prestations associées.
État civil : préparation, enregistrement, rédaction, délivrance des actes d'état civil, participation aux cérémonies de mariages
Réservations touristiques : réceptionner, enregistrer, gérer les demandes
Encadrer et prendre en charge des enfants lors de la cantine pendant le repas et la surveillance dans la cour.
o Agence postale communale :
Tout affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires),
Vente de timbres-poste à usage courant
Produits saisonniers (timbres Vacances, timbres Noël, timbres Saint Valentin...),
Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
Dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée),
Retrait des lettres et colis en instance
Gestion des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition.
o Mairie :
o Etat civil :
Demander et vérifier les documents nécessaires à l'établissement des actes d'état civil
Rédiger les actes, tenir les registres à jour et en transmettre un chaque fin d'année au procureur de la république
Assurer la mise à jour des actes à réception des avis de mention reçus (mariage, divorce, pacs, décès...)
Traiter les demandes d'actes effectuées par COMEDEC, courrier ou service public
Participer aux célébrations de mariage en lisant l'acte et en faisant procéder aux signatures
o Réservation hébergements touristiques
Prendre en compte les demandes de réservations (camping et GR5) et y répondre
Assurer l'accueil des touristes en mairie
Mettre les plannings de réservation ad' hoc
Encaisser si nécessaire les nuitées en mairie
o Cantine scolaire :
Accompagne et surveille les enfants de l'école à la cantine et dans la cour.
Assiste les enfants avant, durant et après le repas
Aide au nettoyage des tables et chaises
Le profil recherché
Utilisation des outils bureautiques courants
Maitrise de l'anglais souhaitable
Autonomie - discrétion - polyvalence - organisation - rigueur - adaptation et flexibilité
Publiée le 14/06/2026 - Réf : O074260612001588
