Gestionnaire Administratif Marchés Publics & Subventions - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F

Structures de coopération territoriale

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et juridiques au service de projets concrets pour notre territoire ? Rejoignez la Direction des Bâtiments mutualisée !

Au coeur de l'action, vous êtes le point de contact clé pour sécuriser et fluidifier la gestion administrative de nos projets bâtimentaires communautaires et municipaux. En lien direct avec les équipes techniques, la Commande Publique et la Comptabilité, vous apportez votre rigueur et votre expertise pour faire avancer les dossiers dans le respect du cadre réglementaire.

Vos principales missions :

Pilotage de la commande publique et suivi des marchés

Prendre en charge les consultations directes (- 40 000 € HT) : de la rédaction des pièces à la notification, en passant par l'analyse des offres et la négociation.
Assurer le suivi de la vie des marchés : rédiger, diffuser et suivre les avenants et les ordres de service.
Garantir la conformité : veiller au respect des règles (Code de la commande publique, CCAG), assurer une veille réglementaire et accompagner les services internes dans la mise en oeuvre des bonnes pratiques.


Gestion administrative et sécurisation juridique

Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, décisions) ainsi que les documents juridiques spécifiques (mises en demeure, courriers de relance).
Piloter l'activité : concevoir et actualiser les tableaux de bord pour suivre les procédures administratives et échéances pour chaque dossier.
Garantir la traçabilité des dossiers au sein des différents circuits de validation.


Suivi des financements et subventions

Soutenir les équipes : accompagner les opportunités de financement et aider les chefs de projets dans le montage des dossiers de subvention.
Coordonner le suivi : gérer le volet administratif et financier des conventions et veiller scrupuleusement au respect des échéances (dépôts des dossiers, justificatifs à fournir).


Appui transversal aux projets et vie de la direction

Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'indicateurs de gestion administrative de la Direction
Optimiser nos pratiques : participer à l'harmonisation des procédures internes et de gestion documentaire (dématérialisation, outils collaboratifs).
Esprit d'équipe : contribuer à la continuité du service (accueil, courrier, dossiers d'urbanisme) et cultiver la polyvalence au sein de l'unité de coordination des ressources.