Assistant Administratif - Corze H/F
Communes
- Corzé - 49
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein de la direction générale des services, placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du secrétariat général, votre mission consiste à assister la DGS.
* Participer aux missions du secrétariat général
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Mise en forme du procès-verbal et des délibérations du Conseil Municipal sur consignes de la Directrice Générale
- Organiser et garantir le classement et l'archivage des documents
* Participer aux missions du responsable ressources humaines
- Suivi des temps de travail et édition des tableaux
- Suivi médical des agents et suivi de l'absentéisme
- Gestion des demandes de congés annuels, RTT, congé maladie
Le profil recherché
SAVOIR :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
Connaissance des principes de gestion documentaire, d'archivage et de classement.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
SAVOIR FAIRE
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs.
Rédiger les procès-verbaux et délibérations du Conseil municipal avec rigueur et précision.
Organiser, classer et archiver les documents papier et numériques.
Assurer le suivi administratif des dossiers RH.
Gérer les tableaux de bord de suivi du temps de travail, des congés et de l'absentéisme.
Collecter, vérifier et mettre à jour les informations administratives.
Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.
Respecter les procédures et les délais.
SAVOIR ETRE
Sens de l'organisation et méthode.
Rigueur et fiabilité.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Réactivité et gestion des priorités.
Polyvalence.
Publiée le 14/06/2026 - Réf : O049260610000836
