Détail du poste
Missions principales :
1. Appui à la responsable de département PAREOS PPS et à son adjointe
- Gestion d'agendas complexes et arbitrage des priorités
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
- Suivi des décisions
2. Coordination et pilotage - appui aux chargées de mission du département
- Organisation des instances (bilatérales, comités etc.) et de diverses réunions avec les partenaires
- Suivi de tableaux de bord
- Interface entre les différents partenaires externes
3. Gestion de l'information
- Gestion et priorisation des messageries fonctionnelles
- Suivi des courriers sensibles et signalés
- Fiabilisation et diffusion de l'information
4. Organisation et événements
- Organisation de séminaires et événements internes
- Coordination du réseau de partenaires et des manifestations associées
5. Continuité de service et travail en réseau des assistantes de la délégation
- Assure un appui à la direction en continuité de service lors des absences
- S'inscrit dans le collectif d'assistantes de la délégation et contribue activement aux pratiques partagées, à la continuité de service et à la diffusion des informations.
Le profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction, avec une maîtrise de l'organisation, de la gestion des priorités et des outils bureautiques.
Fairepreuve de qualités relationnelles, de discrétion et d'une capacité d'anticipation dans un environnement transversal.
Fort sens du service, et garantir la fluidité des échanges d'information.
Publiée le 13/06/2026 - Réf : ARSIF_2026-2415
