Assistant de Direction - Chargé de Police Administrative et Réglementation H/F

Préfecture de Charente Maritime

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Pour le compte de la direction:
- Assurer la mise en oeuvre, le suivi et la conformité des procédures d'archivage de la direction, dans le respect de la réglementation en vigueur et des instructions ministérielles;
- Organiser et préparer les réunions au profit du binôme de direction et des bureaux (articulation des agendas, envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiers);
- Assurer l'organisation des déplacements à l'échelle de la direction (réservation, ordre de mission, état de frais);
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs;
- Assurer le suivi des besoins logistiques (fournitures, consommables) à l'échelle de la direction;
- Assurer la fonction de référent numérique (publication et mise à jour des contenus internet de la direction);
- Assurer un appui à la conception et mise en forme des publications de la direction.
Pour le compte du bureau de l'ordre public:
- Assurer un appui à l'instruction des polices administratives (vidéoprotection, débits de boisson, police municipale et ATPM, déclaration de manifestations)
En complément:
- Participer aux exercices de sécurité et de défense civile et à la gestion de crise

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Habilitation à l'accès aux documents classifiés
Disponibilité, notamment pendant les phases d'activation du COD
Télétravail possible
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Sécurité civile: prévention (ERP, sécurité des terrains de camping, grands événements, manifestations sportives, spectacles pyrotechniques), procédure de catastrophe naturelle, planification, exercices, animation du réseau ORSEC;
Défense civile: sûreté (sites industriels SEVESO, sûreté portuaire, et aéroporuaire), sécurité des activités d'importance vitale, vigipirate;
Sécurité intérieure: prévention de la délinquance, prévention de la radicalisation, lutte contre les dérives sectaires, gestion de l'ordre public, relations avec l'autorité militaire (Sentinelle, réquisition des armées), relations avec les établissements pénitentiaires;
Polices administratives en lien avec la sécurité
Gestion de crise à impact intersectoriel

Composition et effectifs du service
La direction des sécurités est composée de 3 bureaux:
- bureau de l'ordre public;
- bureau de la prévention et de la protection civile;
- bureau de la planification et de la défense civile.

Liaisons hiérarchiques
Directrice des Sécurités et son adjointe
Chef du bureau de l'ordre public et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'Intérieur - Préfecture de Zone de défense et de sécurité Sud Ouest - Préfecture maritime - Autres bureaux de la Direction des sécurités, entités du cabinet et directions de la préfecture - Sous-préfectures - Services déconcentrés de l'Etat concernés par les missions du service - Elus - Collectivités territoriales