Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Le titulaire du poste fait partie d'une équipe, il assure les missions listées ci-dessous en lien avec ses collègues:
1) Standard préfecture et département:
- Assurer l'accueil téléphonique de la préfecture et du conseil départemental: recevoir, traiter et acheminer les appels téléphoniques, répondre aux appels du public et les orienter dans les services, renseigner les usagers sur diverses questions simples (numéros de téléphones, horaires, tarifs, démarches dématérialisées,...)
- Mettre à jour les annuaires des élus, des agents.es de la préfecture, du SGCD et des DDI, du document unique et des informations publiées sur MUST (permanences,...)
- Assurer la gestion de Mémobox et effectuer les extractions des statistiques mensuelles
2) Gestion du courrier:
- Gestion du courrier arrivée et du courrier départ
- Publication au recueil des actes administratifs
3) Accueil général préfecture et département et/ou DDI :
- Orientation et information de premier niveau du public dans le respect des instructions et référentiels qualité en vigueur (Qual-e-ATE) pour la préfecture
- Suivi des réservations de salles de réunions
- Suivi des données statistiques
- Premier accueil téléphonique/physique et orientation des usagers vers les services
- Appui au gestionnaire parc auto
4) Gestion des fournitures administratives:
- Approvisionnement et suivi des stocks
5) Suivi des archives du périmètre SGCD:
- Lien avec les différents services et les archives départementales
6) Assurer la gestion de l'inventaire:
- Suivi du mobilier des résidences préfectorales à partir du logiciel TELEINV
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.
Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l'accueil, du courrier, des archives, des fournitures
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé d'un chef de bureau (catégorie A), d'un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C
Caractéristiques du poste
Manutention de cartons de papier et fournitures
Permis B obligatoire, conduite sur véhicules thermiques, hybrides, électriques.
Liaisons hiérarchiques
chef.fe du bureau logistique, chef.fe de service
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
Tous les services déconcentrés de l'État
Les collectivités territoriales départementales
Les archives départementales
Les usagers, autres préfectures,...
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Application de la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens de la pédagogie - niveau pratique - requis
Vos perspectives:
Poste qui permet d'acquérir une très bonne connaissance des missions des différentes administrations, de l'actualité des différents ministères, de développer ses capacités d'adaptation à des environnements professionnels différents, ainsi que ses capacités de travailler en équipe.
Publiée le 13/06/2026 - Réf : MINT_BA042ATC-122012
