Les missions du poste
NAVAL GROUP BELGIUM recherche un VIE Assistant(e) H/F pour une durée de 12 mois, renouvelable 12 mois, disponible dès septembre 2026. Le poste est situé à Bruxelles
Ses mission seront l'accueil et l'orientation clients et fournisseurs « internes » et « externes.
Descriptif des missions principales:
Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques. Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.
Gèrer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.
Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc.
Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité.
Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.
Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...).
Possibilité de participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou de piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui seront confiées
Développer et tenir à jour des indicateurs
Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.
Ces missions sont non exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins et appétences du candidat.
Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.
Le profil recherché
ET VOUS?
Vous êtes débutant(e), et êtes titulaire un diplôme d'assistant(e) ou d'une expérience dans ce domaine
- Vos compétences :
Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse, esprit client
- Vous connaissez / Vous maîtrisez :
Les outils Bureautique, les Techniques d'assistance et de secrétariat
- Vous disposez de Capacités d'adaptation et maitrisez l'anglais
Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.
À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.
Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.
Les avantages
- Matériel de qualité
- Aménagement des locaux
- Bonne mutuelle
- Intéressement ou participation
- RTT
- Espaces calmes
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vérification de l’adéquation de votre CV avec les attentes du poste.
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Sélection des meilleurs CV par rapport au poste.
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Un entretien téléphonique pour évaluer des points complémentaires à votre CV.
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Un ou deux entretiens pour approfondir la connaissance réciproque entre vous et nous.
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Des questionnaires de personnalité et d’évaluations d’anglais peuvent être utilisés.
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Promesse d’embauche.
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Naval Group en images
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 2026-53278