Assistant de Direction H/F Synergie

Nous recrutons pour notre client, entreprise du secteur du BTP, un Assistant de Direction F/H en CDI.

Rattaché à la Direction et en interaction avec les équipes travaux, les principales missions seront :
- Suivi juridique :
o Gestion des formalités liées au tribunal de commerce,
o Suivi des dossiers juridiques.
- Assistance de direction :
o Gestion d'agence et organisation de réunions,
o Veille des appels d'offres,
o Gestion des appels d'offres BTP,
o Récupération des pièces administratives,
o Préparation des dossiers et supports pour la Direction,
o Rédaction des courriers et comptes-rendus,
o Interface entre la Direction et les différents services,
o Respect des délais et coordination interne.
- Gestion administrative avancée :
o Gestion des courriers, mails, documents,
o Suivi des dossiers administratifs sensibles,
o Gestion et sécurisation de l'archivage,
o Effectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers,
o Interface avec les partenaires externes,
o Suivi des contrats de sous-traitance,
o Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes,
o Gestion du personnel intérimaire,
o Mise à jour des documents de chantier.