Responsable Adjoint Approvisionnements H/F EFS Etablissement Français du Sang

🩸L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.

Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles. Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés

🩸Mission principale du poste :

En qualité d'adjoint au responsable du service approvisionnements et magasins et sous sa responsabilité directe, vous contribuez au bon fonctionnement de ce service qui prend en charge deux types d'activités :

- la gestion des Demandes d'Achats (DADEM), la création des commandes et la gestion des bons de livraison et des rapports d'intervention, afin de permettre le paiement des factures. Ces tâches sont prises en charge par une équipe de huit personnes ;

la gestion physique et informatique des magasins et des consommables qui y transitent, avec une équipe de 5 personnes qui travaille essentiellement au magasin principal, qui centralise la majorité des réceptions de marchandises, prépare les commandes pour les magasins secondaires répartis sur les 30 sites de l'EFS IdF, organise les inventaires et suive les indicateurs liés aux stocks de consommables.

🩸Vous aurez pour activités spécifiques :

· de travailler avec les responsables d'équipes à la rédaction des procédures, MOP, etc, afin d'encadrer les activités des membres de l'équipe,

· d'organiser le suivi et l'évolution des indicateurs d'activité,

· de vous assurer du bon suivi des éléments relatifs au management par la qualité (répondre aux Non-Conformités, établir et suivre les plans d'action).

Vous suppléez le Responsable du Service Approvisionnements et Magasins lors de ses absences, pour l'ensemble de ses tâches et représenterez le service dans le cadre des différentes réunions internes ou instances.

Vous contribuez à l'organisation et au pilotage des projets du service, comme le déploiement du MRP, visant à améliorer la gestion des stocks de consommables.

🩸Il vous faut :

· définir et structurer les méthodes de travail des gestionnaires et des magasiniers,

· initier et piloter des projets d'amélioration et d'optimisation des processus d'approvisionnements,

· superviser les inventaires continus (magasin principal et sites secondaires),

· mettre en place des plans d'approvisionnement avec les fournisseurs,

· contribuer à organiser et gérer l'activité du service,

· contribuer à recruter, former et évaluer les nouveaux arrivants,

mettre en place et suivre des indicateurs du service Approvisionnements et Magasin pour en mesurer la performance