Contrat d'Apprentissage Assistant - Assistante de Direction H/F K a y a l a R
- Laneuveville-devant-Nancy - 54
- Alternance
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous allez préparer en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe à compter du mois de septembre 2026.
Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant au sein d'une TPE/PME.
>> L'organisation, l'autonomie, le sens des priorités et une bonne gestion du stress sont indispensables. Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse et à l'aise dans un environnement dynamique où les journées sont bien remplies.
Responsabilités :
- rédaction de devis, factures.
- accueil téléphonique et traitement des mails
- rédaction de courriers professionnels
- participation à la réponse d'appels d'offres
- classement et archivage des documents administratifs
- gestion des fournisseurs et règlement des factures
- gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous
- autres tâches administratives selon les besoins du service
Vous êtes à l'aise avec le pack office.
Vous êtes sérieux (se), motivé (e), polyvalent (e), rigoureux (e) et ponctuel (le), cet apprentissage est fait pour vous !
Profil recherché :
Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme Bac +2, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, gestion des entreprises ou domaine similaire.
Vous avez impérativement une expérience professionnelle.
Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail.
Conditions : contrat d'apprentissage d'une durée de 1 ou 2 ans selon le diplôme préparé.
Rémunération selon la législation en vigueur pour les contrats d'apprentissage :
entre 27% et 100% du SMIC selon votre âge.
Eligibilité au contrat d'apprentissage :
l'âge des bénéficiaires du contrat d'apprentissage doit être compris entre 16 et 29 ans révolus.
Sous certaines conditions, peuvent entrer en apprentissage des jeunes de moins de 16 ans et des personnes de plus de 29 ans.
Vous pouvez vérifier votre éligibilité à l'apprentissage auprès de France Travail, la Mission Locale ou Cap Emploi.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et de vous offrir une expérience enrichissante dans le domaine de la gestion administrative.
Programmation : du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Etre autonome,Sens de la communication,Faire preuve d'engagement professionnel,Maîtriser les outils bureautiques,Capacité à travailler en équipe,Avoir le sens de l'organisation,Faire preuve de rigueur,Avoir le sens des responsabilités,Compétences rédactionnelles
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 12/09/2026 - Réf : 209RHYJ
