Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps plein pour notre campus de Toulon.
Vous serez ainsi responsable de :
* Accueil & Service aux usagers
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux en réception
- Gérer les appels entrants, les emails et les demandes tout en respectant la confidentialité
* Support administratif
- Fournir un support administratif transversal (documentation, reporting, réunions)
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser les réunions (planification, préparation, rédaction des comptes rendus)
- Maintenir à jour les dossiers des élèves et les données de présence
* Organisation & Coordination
- Participer à l'organisation des événements et activités scolaires
- Veiller à la bonne tenue et à la présentation des espaces communs
* Gestion de bureau
- Maintenir les systèmes de classement et les outils administratifs
- Apporter un support aux différents processus
- Garantir le respect des procédures, notamment en matière de protection des données et de safeguarding
- Contribuer aux opérations générales et à la logistique du bureau
Pourquoi vous aimeriez travailler avec nous ?
Chez OneSchool Global, nous permettons à nos enseignants de s'épanouir et de donner le meilleur d'eux-mêmes. En nous rejoignant, vous profiterez de :
- Classes à effectifs réduits
- Opportunités de développement professionnel
- Équipe de direction bienveillante et soutenante
- Pédagogie innovante
- Élèves motivés qui s'impliquent dans leur apprentissage
À propos de vous :
Pour être considéré(e) pour ce poste, vous devez :
- Maitriser les outils informatiques
- Parler anglais
- Posséder une expérience dans l'administration / le secrétariat
À propos d'OSG :
OneSchool Global est l'un des plus grands établissements scolaires mondiaux, avec plus de 8 000 élèves, plus de 120 campus et 2 000 membres du personnel répartis dans 20 pays.
Nous encourageons une méthode d'apprentissage autonome, dans laquelle les élèves sont acteurs de leur formation et responsables de leur progression.
En Europe, nous gérons 10 campus répartis entre la France, l'Allemagne, la Suède, les Pays Bas, le Danemark, l'Italie et la Suisse. En France, cinq de ces campus sont situés à Paris, Toulon, Le Chambon, Alès et Chanas.
Prêt(e) à franchir une nouvelle étape dans votre carrière et à retrouver le plaisir d'enseigner ? Si oui, postulez dès aujourd'hui !
Chez OneSchool Global, les candidats retenus sont soumis à des vérifications de leurs antécédents et bénéficient d'une formation complète relative à la protection de l'enfance conformément à notre engagement de protection et de sécurité des élèves.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Oneschool Global Campus de Toulon
Toulon : https://www.oneschoolglobal.com/campus/toulon/
Nos valeurs : https://youtu.be/imgdbz3puCA?si=aag9qg3osebZXMeA
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 209RDLJ
