Les missions du poste
La CAPEB Hérault, Organisation Professionnelle des Artisans et des Petites Entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aurez pour missions :
- Tenue du standard, accueil, premiers renseignements aux entreprises artisanales du bâtiment;
- Gestion, suivi et exploitation du fichier des artisans du BTP sur la base de données interne;
- Contrôle formel des dossiers de qualification, saisie sur notre base de données avec mise à jour des fiches et facturation;
- Publications et suivi de nos réseaux sociaux;
- Fidélisation et développement des adhérents : Rappel (téléphone ou mail) des artisans invités aux différentes réunions organisées à leur attention; Relance des artisans qui n'ont pas renouvelé leur adhésion d'une année sur l'autre; suivi des impayés; Prospection de nouveaux adhérents en fonction de critères prédéfinis par l'organisation;
- Classement et archivage;
- Diverses tâches administratives.
Expérience souhaitée : Deux ans à un poste similaire
Compétences
- Outils bureautiques
- Logiciel d'infographie CANVA
- Prospection commerciale
- Renseigner un client
- Réceptionner les appels téléphoniques
Savoir-être professionnels :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
télétravail : non
Rémunération
- 2 099 euros bruts/mois
- 13ème mois
- 39 heures / semaine avec jours de RTT
- primes
Poste à pourvoir pour le 1er juillet 2026
CDD pour remplacement d'un salarié absent (durée minimale de 6 mois)
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Capeb Herault
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 209CTNS
