Apprenti Secrétaire de Mairie H/F

Proch Emploi

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une commune du secteur de Boué un apprenti secrétaire de mairie H/F.

Une commune de Thiérache recrute un(e) alternant(e) pour intégrer son secrétariat de mairie tout en préparant le BTS Développement et Animation des Territoires Ruraux (DATR) à la MFR de La Capelle.

Cette alternance vous permettra de découvrir le fonctionnement d'une collectivité territoriale, de développer des compétences administratives, relationnelles et organisationnelles, tout en participant activement aux projets et à la vie de la commune.

Votre formation
BTS Développement et Animation des Territoires Ruraux (DATR)

Le BTS DATR forme des professionnels capables de participer au développement des territoires, à la mise en oeuvre de projets locaux, à la communication et à l'animation d'actions au service des habitants.
Grâce à l'alternance, vous mettrez immédiatement en pratique les compétences acquises en formation au sein d'une collectivité locale.

Vos missions :
Accompagné(e) par l'équipe de la mairie, vous participerez progressivement à l'ensemble des activités administratives et de communication de la commune.
Accueil et relation avec les usagers
- Accueil physique des habitants et visiteurs ;
- Accueil téléphonique et orientation des demandes ;
- Information et accompagnement des administrés dans leurs démarches ;
- Gestion des rendez-vous et suivi des demandes des usagers.

Gestion administrative et secrétariat
- Rédaction de courriers, notes et documents administratifs ;
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant ;
- Classement, archivage et numérisation des documents ;
- Mise à jour de bases de données et de dossiers administratifs ;
- Appui à la préparation des réunions municipales.

État civil et démarches administratives
- Participation à la gestion des actes d'état civil ;
- Préparation et suivi des dossiers administratifs ;
- Accompagnement des usagers dans certaines démarches réglementaires.

Communication et valorisation des actions communales
- Création d'affiches, flyers et supports de communication ;
- Rédaction d'articles et publications pour les réseaux sociaux, le site internet ou le bulletin communal ;
- Mise en valeur des projets, événements et actions de la commune ;

Organisation d'événements et de cérémonies
- Préparation et envoi des invitations ;
- Réalisation des supports de communication ;
- Coordination logistique des événements ;
- Préparation des salles et des espaces d'accueil ;
- Participation à l'organisation des cérémonies commémoratives, inaugurations, réunions publiques et manifestations communales.

Développement local et gestion de projets
- Participation au montage de dossiers de demandes de subventions ;
- Recherche d'informations et de partenaires ;
- Suivi administratif de projets communaux ;
- Contribution aux actions de développement et d'animation du territoire ;
- Veille sur les dispositifs d'aides et d'accompagnement des collectivités.

Profil recherché
Vous êtes :
- Titulaire d'un baccalauréat ou en cours d'obtention ;
- Intéressé(e) par le service public, la vie locale et le développement des territoires ;
- À l'aise dans les relations avec le public ;
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
- Curieux(se), dynamique et force de proposition ;
- À l'aise avec les outils informatiques et la communication numérique.

Les qualités appréciées
- Sens du contact et de l'écoute ; Bonnes capacités rédactionnelles ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Esprit d'initiative ; Sens de l'organisation ; Goût pour le travail en équipe.