Gestionnaire des Marches Publics H/F

Psychiatrie Universitaire Lyon Metropole

Le référent achat-gestion du Centre Hospitalier le Vinatier (CHLV) contribue au lien entre le groupement hospitalier de territoire (GHT), et notamment la coordinatrice achats du GHT, les prescripteurs et utilisateurs du CHLV et les services gestionnaires du Vinatier dans le but d'assurer de manière fluide la préparation, la contractualisation et l'exécution des achats nécessaires au bon fonctionnement du CHLV. Il collabore au recensement des besoins (qualitatif et quantitatif), à la mise en place et à l'exécution des marchés.
- Il/elle participe à l'exécution du calendrier des procédures d'achat lancées par le GHT, en lien avec les prescripteurs CHLV et le coordonnateur achat du GHT.
- Il/elle aide le coordonnateur achats et les acheteurs du GHT dans les phases de définition des besoins, en identifiant les bons interlocuteurs au sein de l'établissement permettant de procéder aux phases de recensement et de formalisation du besoin,
- Il/elle assure la communication avec l'ensemble des services du CHLV sur les sujets relatifs aux achats
- Il/elle participe aux réunions mensuelles ou aux groupes de travail thématiques organisés par le GHT et aux revues de contrats où il/elle représente le CHLV.
ACHATS
- Il/elle assure la saisie et la gestion des marchés dans le logiciel de gestion économique et financière (E.Magh2) et assure la diffusion des informations marchés auprès des gestionnaires, des prescripteurs et, le cas échéant, des utilisateurs tout en renseignant les tableaux de suivis
- Il/elle participe au lancement de l'exécution des marchés du GHT en lien avec les prescripteurs.
- Il/elle assure un suivi de la qualité d'exécution des prestations et fait un reporting des problématiques juridiques et les irritants émergeant en cours d'exécution auprès de sa hiérarchie ainsi que dans les instances de travail relatives aux marchés.
- Il/elle participe à garantir le process achat lié aux besoins spécifiques de l'établissement < 25 K€ HT
- Il/elle participe à la collecte et à la consolidation des données chiffrées relatives aux achats et marchés et suit les tableaux de bord établis à la demande du GHT.
- Il/elle assiste les gestionnaires-approvisionneurs pour le traitement des mises en attente de paiement ou de rejet des mandats de la part de la Trésorerie.
SI ACHATS
- Il/elle participe au Groupe Projet Semaphore jusqu'à sa mise en place (2027-2028).
- Une fois le SI installé, Il/elle participe à la démarche qualité pour l'amélioration du fonctionnement du SI Achat pour le compte du CHLV.

Formation minimum de type Bac +2 ou équivalent, si possible à dominante juridique ou gestion.
- Connaissance de l'organisation hospitalière.
- Expérience dans les métiers de l'achat public.
- Bases de contrôle de gestion et de comptabilité publique.
- Maîtrise du pack Office et des outils de communication électronique (Outlook, Teams notamment).
Compétences /savoir-être
- Autonomie développée.
- Rigueur.
- Capacité de travail en réseau et en équipe, de communication.
- Aisance relationnelle.
- Posture orientée service.
- Capacité d'analyse et de synthèse.