Les missions du poste
📋 Missions de l'Assistant(e) de Direction
📅 Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction (organisation des rendez-vous, réunions et déplacements).
📞 Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails, en assurant un rôle d'interface entre la direction et les différents interlocuteurs.
📝 Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, comptes rendus, présentations, rapports, etc.).
🤝 Organiser et coordonner les réunions, en assurer la logistique et rédiger les comptes rendus.
📂 Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne mise à jour.
📊 Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision de la direction.
🔒 Garantir la confidentialité des informations traitées.
📈 Participer au suivi des projets et à la coordination des actions avec les différents services de l'entreprise.
✅ Veiller au bon fonctionnement administratif quotidien et apporter un soutien opérationnel à la direction.
Le profil recherché
o Niveau de formation : Bac +3 maximum
o Nous recherchons un profil faisant preuve d'une grande autonomie et rigueur dans le cadre de ses fonctions.
o Poste de niveau OETAM.
- Avantages sociaux
o Remboursement des transports à hauteur de 70 %
o Télétravail possible selon le manager/ organisation de l'activité.
o Prime de vacances et 13ème mois
L'entreprise
Dans le cadre de sa politique de recrutement et Bonjde diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Optineris en images
Publiée le 12/06/2026 - Réf : BKYMPYS4M9AT
