Les missions du poste
Au sein de l'équipe administrative et pédagogique, vous contribuez au bon fonctionnement de l'IFSI-IFAS et assurez notamment :
Gestion administrative et secrétariat pédagogique
Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, élèves, intervenants et partenaires.
Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que la messagerie institutionnelle.
Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs et pédagogiques.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers scolaires et administratifs.
Assurer la continuité du service en collaboration avec les autres membres du secrétariat.
Gestion de la scolarité
Gérer les inscriptions, réinscriptions et dossiers administratifs des étudiants infirmiers et élèves aides-soignants.
Contrôler la conformité des pièces administratives.
Établir les certificats de scolarité et assurer le suivi des parcours de formation.
Gérer les demandes de report, réintégration, transfert et interruption de formation.
Assurer le suivi des présences et absences.
Organisation des sélections et de la rentrée
Participer à l'organisation des épreuves de sélection des candidats.
Préparer les rentrées scolaires et les listes de promotions.
Assurer le lien avec les partenaires universitaires pour le suivi des inscriptions et aménagements d'études.
Participation à la gouvernance de l'institut
Organiser les différentes instances réglementaires et pédagogiques.
Préparer les convocations, les supports de réunion et rédiger les comptes rendus.
Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité.
Assurer les relations administratives avec les tutelles et partenaires institutionnels.
Communication
Concevoir et mettre à jour les supports d'information.
Participer à l'actualisation du site internet.
Contribuer à la vie institutionnelle de l'IFSI-IFAS.
Le profil recherché
Formation et expérience
Diplôme en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
Une expérience dans le secteur de la formation, de l'enseignement supérieur ou de la santé serait appréciée.
Compétences
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Aisance dans l'utilisation des outils numériques et logiciels de gestion.
Connaissance de l'environnement de la formation sanitaire appréciée.
Qualités personnelles
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Polyvalence et adaptabilité.
Qualités relationnelles et sens du service.
Conditions de travail
CDI à temps plein
37 heures hebdomadaires
Du lundi au vendredi
12 jours de RTT
Poste basé à La Verrière (Yvelines)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d'entreprise MGEN
- Rémunération attractive avec reprise de l'ancienneté et application des mesures Segur
- Participation transport
- Mutuelle et prévoyance Groupe
- Accord d'intéressement avec abondement et Plan d'Epargne Entreprise
- Compte Epargne Temps
- Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
- Accès aux oeuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
- Restaurant d'entreprise
- Aides au logement via le dispositif Action logement
- Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
- Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Processus incluant un entretien avec un opérationnel et un membre RH
-
Selon les postes, un entretien avec une personne de l'équipe ou d'une équipe transverse
-
Test de personnalité possible selon le poste
-
Onboarding digitalisé
-
MGEN en images
La carte
Avenue de Montfort
78320 Le Mesnil-Saint-Denis
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 2026-5586
