Assistant de Direction H/F Synergie

Enterprise international dans le domaine de l'industrie.

Nous recherchons pour notre client situé dans le 78 un(e) Assistant(e) de Direction

Rejoignez un poste stratégique au coeur de l'organisation.

Véritable bras droit de la Directrice de Site, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des activités, l'organisation quotidienne et la fluidité des échanges au sein de l'entreprise.

Au-delà de l'assistanat classique, nous recherchons une personne capable d'anticiper les besoins, de gérer les priorités avec efficacité et de contribuer activement à la qualité de fonctionnement de la Direction. Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité d'organisation seront des atouts clés pour réussir dans cette fonction.

Vos principales missions :
Assurer le support quotidien de la Direction
- Gérer l'agenda de la Directrice de Site et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Anticiper les échéances, coordonner les priorités et assurer les relances nécessaires.
- Préparer les dossiers, supports et éléments nécessaires aux réunions.
Organiser les déplacements professionnels
- Planifier et coordonner les voyages d'affaires en France et à l'international.
- Réserver les transports, hébergements et prestations associées.
- Veiller au bon déroulement logistique des déplacements et optimiser leur organisation.
Piloter le suivi administratif et les obligations réglementaires
- Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs.
- Gérer les convocations, échéances et tableaux de bord associés.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données administratives.
Coordonner les événements et la logistique interne
- Organiser les réunions, réceptions et événements internes.
- Coordonner les réservations de salles, équipements et prestations.
- Assurer la gestion des commandes de restauration et l'accueil des participants.
Participer activement à la communication interne
- Rédiger et diffuser les communications internes (notes, annonces, courriels, informations générales).
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.
- Veiller à la qualité, à la cohérence et à la confidentialité des communications.


Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d'une Direction stratégique et contribuer activement à la réussite de l'entreprise ?

Alors rejoignez-nous !