Les missions du poste
Nous recrutons sous la responsabilité du Président, Direction Générale, Directeur ou toute autre personne mandatée à cet effet, un(e) assistant(e) administratif en alternance.
Après un BUT GEA, vous souhaitez poursuivre vos études en alternance afin de renforcer vos compétences en finance, marketing, management ou ressources humaines.
Votre poste consistera à assurer l'assistance administrative de la Direction, garantir la qualité de la circulation de l'information et contribuer à la coordination des activités entre les services et les partenaires de l'entreprise. Ce poste participe au bon fonctionnement de la PME, à la fiabilisation des processus administratifs et à l'appui au pilotage des activités.
Nous vous proposons de rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, constituée d'une équipe engagée et passionnée de technologie.
Vos principales missions au quotidien :
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes, en veillant à la qualité de la communication et de l'image de l'entreprise.
- Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, traitement du courrier, préparation de dossiers, suivi documentaire et rédaction de comptes rendus.
- Organiser la logistique des réunions, déplacements, événements professionnels et temps de coordination.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances, des tableaux de bord et des outils de pilotage simple.
- Participer à la circulation, à la mise à jour et à la fiabilisation de l'information entre les services.
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction.
- Assurer le suivi des relations administratives avec les parties prenantes de l'entreprise : clients, fournisseurs, prestataires, partenaires et institutions.
- Participer à la gestion administrative de dossiers comptables, budgétaires, RH ou de projets, dans le respect des procédures internes.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives, des méthodes de suivi et des supports de gestion.
Le poste requiert discrétion, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des relations transversales dans le respect de la confidentialité.
Le profil recherché
Savoir-faire et savoir-être professionnels :
- Titulaire du BUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- Maîtrise des outils bureautiques, des outils numériques de communication et des supports de suivi.
- Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de respect des délais.
- Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.
- Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Capacité d'anticipation, de prise de recul et d'adaptation aux priorités de l'activité.
- Rigueur dans le traitement des dossiers et fiabilité dans la transmission des informations.
Bienvenue chez Florajet
Florajet.com, une entreprise qui rayonne depuis plus de 30 ans
Leader de la vente de fleurs en ligne avec plus de 4500 partenaires fleuristes, Florajet.com reste avant tout une entreprise à taille humaine, ancrée dans son territoire et attachée à ses valeurs. Notre siège social est installé à Cabrières-d'Aigues, un petit village du Vaucluse, en plein coeur du Luberon.
Un cadre unique, entre nature et innovation
Nos bureaux sont nichés au milieu des vignes, dans un environnement qui respecte autant l'architecture locale que la nature qui nous entoure. Ici, tout Florajet prend vie : service client, équipes techniques, commerciales, marketing, communication mais aussi notre atelier de création, notre studio photo et même notre imprimerie.
L'humain avant tout
Nous savons que lorsqu'on se sent bien au travail, on donne le meilleur de soi. Le partage, l'esprit d'équipe et l'envie de créer ensemble, c'est ça qui nous motive au quotidien. On met un point d'honneur à faire de notre environnement de travail un lieu où il fait bon venir chaque matin.
Et demain ?
Avec une nouvelle identité visuelle et une ambition renforcée, Florajet.com continue d'innover pour offrir toujours plus d'émotions fleuries, en restant fidèle à son ADN : offrir des sourires, être authentique et réactif, et rester proche de nos clients, de nos employés et de nos fleuristes.
Infos complémentaires
Ce que nous offrons : Cabrières d'Aigues, au pied du Luberon, à moins de 30 mn au nord d'Aix en Provence, la nature à 360 °.
- Une équipe engagée et pluridisciplinaire, composée de profils aux parcours variés, favorisant le partage de compétences et l'enrichissement collectif, soutenue par un parcours d'intégration et des actions de formation.
- Un cadre de travail naturel et apaisant, soutenu par une démarche RSE et pour la qualité de vie au travail visant l'amélioration continue des espaces et du bienêtre des collaborateurs :
CSE actif et comité animation (pingpong, babyfoot, salle de repos, soirées conviviales : karting, barbecues, bowling, KohLanta...).
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Rédaction de la fiche du poste à pourvoir
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Détermination du profil recherché / de la rémunération du poste
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Rédaction / Diffusion de l'annonce
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Sélection des candidats - call/visio - adéquation poste/profil
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Entretiens d'embauche avec expert métier et/ou recruteur puis avec le Dirigeant
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Grille d'évaluation / Choix du candidat
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Préparation de son arrivée au sein de Florajet
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La carte
26 Chem. de L’Esqueiras
84240 Cabrières-d'Aigues
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 4136394/29163058 AC/84C
