Assistant de Direction - Savigny le Temple H/F

Communes

L'assistant(e) assure en coordination avec le ou la deuxième assistante le secrétariat du cabinet du maire et assiste la direction du cabinet dans ses missions.

- Assurer le secrétariat du directeur de cabinet et de la cheffe de cabinet
- Assister les élus du groupe majoritaire et plus particulièrement le président de groupe (Bureau municipal, Groupe majoritaire, Groupe majoritaire élargie, séminaires d'élus ...).
- Assurer les autres tâches de secrétariat en cas d'absence de l'assistante de Madame le Maire.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet du maire en l'absence de l'assistante de Madame le Maire.
-Traiter la messagerie du cabinet du maire en l'absence de l'assistante de Madame le Maire.
- Assurer un lien avec le service convivialité en tant que référente concernant les demandes du Cabinet, sous la conduite de la cheffe de Cabinet.
- Assister le cabinet dans le cadre du suivi des manifestations relevant du cabinet et du protocole en général, sous la conduite de la cheffe de Cabinet.
- Informer les élus - suivi des formations des élus - suivi du budget de la formation des élus
- Communiquer et suivre l'agenda des manifestations aux élus
- Suivre la présence des élus aux conseils municipaux, aux conseils communautaires conseils, aux conseils d'écoles et au sein des instances en général.
- Seconder le régisseur titulaire de la régie d'avance du Cabinet