Charge·e de Gestion Administrative de Communication et de Prevention - Siaepa Region de Bonnetan H/F

Structures de coopération territoriale

Le rédacteur territorial participe à la mise en oeuvre et à l'exécution de la gestion administrative et des orientations de communication de la collectivité. Il est en charge du poste d'accueil, et assure la coordination et le suivi de projets administratifs et de communication, apporte une expertise technique dans ses domaines de compétence et contribue à l'amélioration de l'organisation des services.

Gestion administrative et assistance de direction :
- Gérer les courriers et le logiciel attribué
- Rédiger des actes administratifs, comptes rendus et courriers ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ;
- Organiser et coordonner les plannings des techniciens et réunions ;
- Participer à l'amélioration des procédures administratives internes.
Communication institutionnelle et numérique :
- Aider à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de la collectivité ;
- Concevoir les supports de communication print et numériques ;
- Rédiger des contenus institutionnels : articles, communiqués, rapports, newsletters, publications ;
- Administrer, animer et mettre à jour le site internet et les supports numériques ;
- Assurer la cohérence de l'identité visuelle et éditoriale ;
- Organiser la communication des événements institutionnels ;
- Développer la visibilité et l'information auprès des usagers et partenaires ;
- Réaliser une veille sur les outils et pratiques de communication publique ;
Référent bureautique et informatique
- Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié avec les prestataires informatiques et bureautiques.
Chargé de Prévention et sécurité :
- Piloter et suivre le document unique et les plans d'actions associés ;
- Assurer une veille réglementaire et technique ;
- Participer à l'analyse des situations à risques et proposer des mesures correctives ;
- Coordonner les actions de prévention avec les partenaires compétents.
Gestion documentaire et de l'archivage :
- Organiser et piloter la politique d'archivage de la collectivité ;
- Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion documentaire ;
- Concevoir les plans de classement et tableaux de gestion ;
- Assurer le traitement, le classement et la conservation réglementaire des archives ;
- Mettre en oeuvre les procédures d'élimination réglementaire ;
- Participer à la dématérialisation et à la sécurisation des données administratives ;
- Conseiller les services sur les obligations réglementaires en matière d'archivage.
En l'absence de l'agent comptable : exécute des actes tels que l'émission de titres de recettes ou de mandats pour le paiement de factures.