Responsable Financier et Administratif - Mairie de Marcq-En-Baroeul H/F

Communes

Rattaché(e) au Directeur Général des Services Techniques, vous assurez la gestion financière et comptable ainsi que le suivi administratif du centre technique municipal.

Gestion financière et comptable :
- Elaborer les trames du budget en lien avec le D.G.S.T. et les responsables de pôles
- Assure le lien avec la Direction des Finances à travers la contribution à la rédaction des documents nécessaires à l'élaboration et au suivi des budgets de la direction
- Elaborer les tableaux de bord de suivi et statistiques de l'année
- Elaborer, accompagner et conseiller les techniciens pour les différents engagements et actes financiers
- Procéder à la création d'outils budgétaires permettant d'optimiser les procédures comptables dans le service
- Assurer le suivi des factures et élaborer les bons de commande en collaboration avec un agent du service

Gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative du Centre Technique Municipal en collaboration avec les agents de maîtrise du service
- Assurer la responsabilité du pôle accueil du C.T.M. reprenant des missions transversales sur le site (accueil du public, distribution de carburant, gestion des clés des bâtiments, distribution des E.P.I.)
- Gérer administrativement le garage et le parc automobile en partenariat avec l'agent de maîtrise référent
- Prévoir le renouvellement des véhicules et rédiger les appels d'offre sur cette section

Missions spécifiques :
- Programmer et gérer en lien avec la DRH, les formations obligatoires liées aux habilitations
- Assurer l'organisation des contrôles spécifiques des matériels soumis à des contrôles obligatoires (échelles, échafaudages, engins de levage, ...)