Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous serez en charge de missions variées allant de la gestion administrative à la communication, en passant par l'analyse de données et l'organisation d'événements.
Missions principales :
Analyse et gestion de bases de données :
Assurer la qualité, le suivi et l'exploitation des données.
Améliorer nos actions marketing, de recrutement et de fidélisation.
Administration de la formation :
Suivi rigoureux des dossiers.
Mise à jour des outils de gestion.
Soutien à l'organisation d'événements professionnels :
Soutien opérationnel à la direction générale dans la préparation, la coordination et le suivi des événements (séminaires, conférences, ateliers.).
Communication et reporting :
Contribuer à la rédaction de supports.
Réaliser des tableaux de suivi.
Animation du site web :
Mise à jour des contenus.
Publication d'actualités.
Valorisation des informations sur le site.
Missions variées :
Gestion et organisation administrative.
Suivi clients.
Campagne de relance téléphonique.
Interview.
Mise en place de réunions et d'ateliers.
Compétences requises :
Excellente capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
Capacité de suivi des dossiers sur du moyen et long terme.
Respect des deadlines et production de documents fiables et structurés.
Capacité à traiter et synthétiser des données pour produire des livrables clairs et structurés.
Esprit d'analyse.
Maîtrise d'Excel et PowerPoint.
Intérêt pour la data.
Autonomie.
Sens client.
Un plus serait :
Maîtrise de la Suite Google et d'autres applications de la suite Microsoft.
Connaissance de LinkedIn et Facebook.
Utilisation d'outils de visioconférence.
Appétence pour l'administration de sites web.
Utilisation de l'IA.
Intérêt pour la data, le développement de communautés, l'événementiel et la formation.
Nous offrons :
Une expérience variée et enrichissante dans un environnement dynamique.
L'opportunité de développer des compétences en marketing, data, prospection, administration de formation, événements et programmes de recrutement/fidélisation.
Une intégration au sein d'une équipe accueillante et formatrice.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 209QGJQ
