Assistant·e Administratif·ve et Pédagogique H/F

Apecita

Descriptif du poste

GROUPE ESA recrute un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PÉDAGOGIQUE F/H.

Le Groupe ESA, l'École Supérieure d'Agricultures localisée à Angers (49) : 1 000 élèves ingénieurs, 2 800 étudiants en formation initiale ou continue ; 220 salariés, 350 intervenants extérieurs.

Missions

L'assistant.e appuie l'équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques. L'assistant.e aura une alternante à encadrer sur des missions d'appui administratif.

Appui administratif et au fonctionnement du campus

• Accueil et orientation des étudiants et visiteurs
• Appui administratif et logistique à l'établissement (courrier, contrats prestataires...)
• Appui à la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité
• Saisie des commandes et suivi budgétaire
• Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et des surveillants d'examen
• Participation aux événements du campus, notamment aux journées portes ouvertes (JPO)

Appui pédagogique en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor :

• Coordination des examens
• Gestion des ressources documentaires et informatiques
• Appui à la vie étudiante, à la mobilisation et à la valorisation des relations alumni
• Relais pour les actions de promotion et de communication
• Appui aux processus d'admission

Rattachement hiérarchique / Organisation

Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA.

Profil souhaité

Formation et expérience

• Bac +2 en gestion ou assistanat de direction
• Expérience significative de plusieurs années d'assistanat dans un établissement d'enseignement supérieur ou un organisme de formation

Compétences spécifiques

• Maîtrise de l'anglais à un niveau intermédiaire
• Maîtrise de la suite Office 365
• La maîtrise du logiciel Sage comptabilité serait un plus

Aptitudes professionnelles

• Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
• Polyvalence et capacité à travailler sur des dossiers et projets différents de manière simultanée
• Aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit
• Sens de l'organisation et rigueur

Conditions

CDD de 10,5 mois, du 17 août 2026 au 30 juin 2027, à 80 %.

Plan de mobilité entreprise et accord télétravail en place.

Processus de recrutement

• Premier contact téléphonique ou en visio
• Entretien manager, puis entretien DRH

Cette offre vous intéresse?

Offre en ligne jusqu'au 15/06/2026.

Sous réf. n°8/2025-2026, envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation en PDF) au plus tard le 26 juin 2026.