Les missions du poste
Accueil téléphonique, physique et mails du public désireux de faire une VAE
Élaborer des devis
Élaborer les conventions des stagiaires VAE et en assurer le suivi jusqu'a à la fin du parcours.
Élaborer des avenants
Gestion des financements (CPF, employeurs, organismes publics)
Assurer le suivi financier et administratif
Rendre compte à la coordinatrice / responsable du pôle
Mener en binôme un webinaire d'information sur la VAE une fois par mois.
Assurer le suivi administratif des ateliers de formation VAE, présentiels et distanciels (convocation, émargement...)
Reporting sur Excel
Instruire et suivre les dépôts de dossiers de VAE
Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (nombre de dossiers, taux de réussite...)
Production de bilans et reporting interne
Correspondance étroite avec les composantes ...
Le profil recherché
Connaissances souhaitées :
Environnement universitaire et de la VAE
Réglementation et dispositif VAE
Financements
Savoir-faire :
Logiciels du Pack-office + apogée + formatic (pour ces deux derniers, formation envisagée).
Aisance sur les outils informatiques
Etre organisé et réactif
Savoir planifier et anticiper en tenant compte des échéances
Savoir-être :
Sens du relationnel
Capacité d'adaptation
Rigueur et Organisation
Sens des priorités
Bienvenue chez Université Paris Est Créteil (UPEC)
L'UPEC, Université ouverte sur le monde et sur un territoire en mutation rapide, s'engage pleinement dans la société. Elle pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant plus de justice sociale. Elle a l'ambition d'être un acteur majeur dans le tissu socio-politique et économique de l'est parisien, en relation étroite avec ses partenaires (www.u-pec.fr).
Dans un objectif d'accroissement de son activité et de ses ressources, la Direction de la Formation professionnelle (DiFPro) développe l'offre de formation continue, la VAE et l'apprentissage.
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 2026-2309705
