Les missions du poste
Le/la chargé-e des aides à la mobilité au sein du Pôle Accueil de la DAI aura à assurer la distribution des aides à la mobilité internationale.
Il/elle devra établir les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds.
Les activités confiées sont:
· Assurer la distribution des Aides à la mobilité (1 000 000 €)
· Organiser l'appel à candidature, sélection et suivi des dossiers
· Organiser les commissions d'attribution
· Assurer l'interface avec les commissions du FSDIE
· Assurer le suivi rigoureux des crédits, des taux d'exécution
· Gérer les allocations et les paiements de bourse sur le logiciel MoveOn
· Etablir les arrêtés et fournir les documents nécessaires à la mise en paiement
· Suivre rigoureusement les dépenses sur GFC
· Veiller aux respects des délais de paiement et alerter en cas de dysfonctionnement
· Elaborer les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds
· Répondre aux enquêtes quantitatives et qualitatives
· Promouvoir les évènements mise en place par les bailleurs
Le profil recherché
Connaissances :
· Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
· Savoir échanger et travailler avec les différents services de l'université et plus particulièrement la DSF
Compétences opérationnelles :
· Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ainsi que l'esprit d'initiative
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveOn, niveau avancé en Excel, TCD)
· Savoir planifier et respecter les délais
· Gérer des situations d'urgence
Compétences comportementales :
· Sens de l'organisation
· Sens critique
· Bon relationnel
· Curiosité intellectuelle
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Bac +2
Bienvenue chez Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
La Direction des Affaires Internationales (DAI) accompagne le développement international de l'Université Sorbonne Nouvelle. Sous l'autorité du Président et du Vice-Président Affaires Internationales et en lien avec les composantes de formation et de recherche, elle assure les missions suivantes :
· Impulsion et mise en oeuvre de la politique des relations internationales de l'établissement
· Traitement de l'information internationale et assistance aux projets
· Coordination des activités internationales de l'établissement en formation et recherche
· Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels
· Gestion de grands programmes ou contrats internationaux
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 2026-2309746
