Détail du poste
Vos activités principales:
Les activités principales appelées à être exercées sont les suivantes:
- Mise en oeuvre de la réglementation relative à l'archivage des dossiers administratifs,
- Traitement du fonds d'archives : tri, classement, indexation (plusieurs applicatifs sont utilisés ainsi que les logiciels bureautiques (Excel)), analyse des dossiers (durée d'utilité administrative, sort final), établissement des bordereaux de versement ou d'élimination,
- Participation à la mise à disposition des informations et documents auprès des services du ministère,
- Contribution à la valorisation historique du fonds d'archives,
Le cas échéant, toute autre mission relevant des attributions de la section.
L'intéressé(e) est également appelé(e) à venir en appui de la cheffe de section dans la validation des propositions de tri formulées par les agents de la section et a apporté son concours en tant que de besoin au pilotage des opérations d'apurement des dossiers (comptage régulier des stocks, suivi des indicateurs etc.).
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à aquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Profil recherché:
Rigueur, notamment dans les recherches et le classement, qualités indispensables et nécessaires pour la cohésion et la continuité du service,
Méthode, autonomie, sens de l'organisation et du travail en équipe,
Aptitude à la polyvalence attendue,
Maîtrise des outils bureautiques.
Une expérience en matière d'archivage serait appréciée.
Le poste est à pourvoir sur le site de la commune du Chesnay : 168 rue de Versailles - 78150 LE CHESNAY- ROCQUENCOURT.
Durée attendue sur le poste: CDD de 4 mois
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Composition et effectifs du service :
Le bureau du pilotage et des processus est composé au total de 12 agents.
Au sein de ce bureau, la section des archives compte 5 agents (cheffe de section inclus) répartis sur deux sites : Lumière (12ème arrondissement) et Le Chesnay (78).
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section
La cheffe de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
La Mission des Archives de France, les services du ministère de l'Intérieur et les Archives nationales.
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 2026-2309742