Les missions du poste
Au coeur de la vie du site de SaintHerblain, vous êtes un point d'entrée clé pour nos visiteurs et nos équipes. Vous contribuez à la fluidité du quotidien, au bon fonctionnement des services généraux et à l'appui administratif de proximité.
Accueil & vie du site
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis entrants et sortants
- Commandes du quotidien : plateauxrepas, fournitures de bureau, café
Support administratif & logistique
- Traitement des demandes de déplacements via la plateforme de voyage (train, avion, hôtels, location de véhicules - mission amenée à évoluer)
- Suivi des véhicules de service (planning, état des véhicules)
- Participation au suivi des prestations liées au bâtiment (nettoyage, maintenance...), en lien avec le responsable concerné
Appui RH administratif
- Validation des notes de frais
- Suivi des mises à jour des feuilles de temps
- Suivi des absences maladie
- Organisation des rendezvous de médecine du travail
Le profil recherché
Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe.
Vos atouts
- Fiabilité et rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Autonomie et polyvalence
- Esprit d'équipe et sens du service
- Aisance avec les outils informatiques
- Excellentes qualités relationnelles, en interne comme en externe
Une première expérience sur un poste d'accueil, d'assistanat ou d'office management est un plus.
Infos complémentaires
Pourquoi rejoindre ASI ?
- Une entreprise à impact, engagée dans une démarche responsable et centrée sur l'humain.
- Un environnement de travail convivial et collaboratif, au sein d'une entreprise attentive à la qualité de vie au travail
- Un accès à l'ASI Academy, pour progresser continuellement et développer son expertise.
- Des communautés internes actives, des évènements réguliers, et un fort sentiment d'appartenance.
- Une équipe recrutement collaborative, dynamique et soutenue par une direction impliquée.
- Consultez notre page Welcome to the Jungle pour comprendre l'engagement
Informations complémentaires
- Contrat en CDI
- Localisation : SaintHerblain (44)
- Rémunération : entre 23 et 28 K€ brut annuel (base temps plein)
ASI en images
Publiée le 11/06/2026 - Réf : REF1451R
