Les missions du poste
Aperçu du poste
OTIS recherche son(sa) gestionnaire administration des ventes pour assurer le support administratif aux ingénieurs commerciaux Construction Neuve et/ou Modernisation.
Le poste peut être à pourvoir dans différentes villes de France.
Au cours d'une journée type, vous devrez :
- Assurer des missions de support administratif :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs commerciaux dans le cadre des appels d'offres publics (DC1, DC2, pièces administratives)
- Compléter les DC4 lorsque nous sommes sous-traitant
- Rédiger, compléter et assurer le suivi des actes d'engagement.
- Vérifier la conformité des dossiers et le respect des délais
- Apporter un support administratif aux équipes commerciales et assurer la coordination interne
Assurer le booking :
- Contrôler la conformité administrative des commandes et des conditions de facturation
- Créer et mettre à jour les clients payeurs dans le CRM
- Établir et suivre les fiches de facturation
- Gérer les workflows de cautions avant première facturation lorsque requis.
- Déclencher le workflow de mise en place des cautions lorsque cellesci sont exigées avant la première situation de facturation
- Établir et suivre les attestations nominatives de chantier
Le profil recherché
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Être diplômé d'un Bac +2 en assistanat commercial ou expérience équivalente
- Être doté d'un excellent relationnel et avoir le sens de la relation client
- Être organisé et savoir prendre des initiatives
- Être à l'aise sur l'outil informatique et spécifiquement sur Excel et Powerpoint
Infos complémentaires
Quels sont les avantages ?
Vous vous engagez avec le leader mondial du marché l'ascenseur, un secteur qui ne connait pas la crise
Nous vous offrons une rémunération conforme à notre accord salarial :
- Treizième mois
- Contribution de l'entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d'entreprise
- Plan d'épargne entreprise
- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Tickets restaurant
- Accord télétravail
À votre arrivée et tout au long au long de votre carrière, vous êtes formé(e) à notre technologie, nos process et aux savoir-être. Vous pourrez à tout moment échanger des idées avec des collègues expérimentés.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1er entretien de préqualification de notre équipe Talent Acquisition
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Test techniques pour les profils opérationnels
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2e entretien avec le Responsable opérationnel/N+1
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Offre
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Otis en images
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 4136180/29161923 GADV/92N
