Les missions du poste
A la suite d'un départ, Bio en Grand Est recrute son responsable administratif et financier, sous l'autorité du Conseil d'Administration (CA) de Bio en Grand Est (30 ETP, 2,5 M€ de budget).
Il ou elle travaillera au sein d'une Coordination régionale Grand-Est en relation étroite avec les trois coordinateurs de territoire (chargés de l'élaboration et du suivi du plan d'actions).
MISSIONS
Avec le soutien du dispositif local d'accompagnement régional Grand Est, Bio en Grand Est a été accompagné début 2026 pour redéfinir son modèle économique. Le ou la responsable administratif et financier aura pour mission transversale de mettre en oeuvre la feuille de route structurée autour de 5 pistes : offre de services liée à l'adhésion, équilibre animation/prestation et cofinancements, offre et rentabilité des formations, et mécénat.
Avec l'aide de deux assistantes administratives et comptables (une à Metz, une à Châlons-en-Champagne), le ou la responsable administratif et financier prendra en charge les missions suivantes :
Gestion financière
- Gestion des conventions financières (de la candidature au bilan) des programmes d'actions en lien avec la Coordination
- Élaboration et suivi du budget prévisionnel en lien avec la Coordination
- Suivi de la campagne annuelle d'adhésion auprès des producteurs et opérateurs en lien avec les animateurs des groupements départementaux d'agriculteurs biologiques
- Suivi de la trésorerie en lien avec la banque
- Accompagnement à la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
Gestion des ressources humaines
- Suivi social de l'équipe de l'entrée à la sortie des salariés, en lien avec le service paie prestataire
Gestion de l'organisme de formation
- Suivi administratif et financier de l'activité de l'organisme de formation en lien avec les référents formation
- Suivi qualité de l'activité de l'organisme de formation (Qualiopi - Qualicert)
Gestion administrative et organisationnelle
- Suivi des infrastructures (baux, contrats d'entretien, assurances.)
- Suivi des équipements informatiques et de téléphonie
En transversal, participation à la vie de l'association Bio en Grand Est : CA et bureau, journées d'hiver et AG.
PROFIL RECHERCHE
- Niveau de formation : Bac +5
- Connaissance et expérience à minima de 3 ans dans la gestion financière des associations (construction et suivi de budget, suivi de trésorerie, relation financeurs, relation banque)
- Connaissance et expérience des aides publiques (demandes de subventions, réponses à manifestation d'intérêt, appels à projets.) et des financements privés (appels d'offres, marchés publics, sponsoring et mécénat)
- Maitrise de la comptabilité générale et analytique, des outils de gestion et de reporting
- Connaissance en droit social et fiscal
QUALITES
- Rigueur, autonomie et organisation
- Compétences managériales
- Aisance relationnelle
- Intérêt pour l'AB
CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat à durée indéterminée, possibilité de temps partiel
Site de rattachement à définir selon souhait du candidat et capacité des sites
Déplacements à prévoir en Grand Est.
Permis B
Rémunération selon Accord collectif d'entreprise Bio en Grand Est
Dimensions et contraintes : délégation de signature, respect des calendriers comptable, paiement des salaires, obligations légales
Entretiens prévus au siège social à Vandoeuvre-lès-Nancy mercredi 8 juillet
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Développement organisationnel,Gestion de la conformité,Gestion des flux financiers,Planification de projet,Planification des ressources,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Evaluer des risques financiers,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Organiser des réunions de coordination,Piloter une activité,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser le respect des procédures internes,Superviser une clôture comptable
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Bio en Grand est
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 209PNMR