Les missions du poste
Sous la responsabilité du Responsable du pôle juridique et de l'Expert-Comptable
Assurer le suivi administratif et le secrétariat juridique courant des sociétés clientes du cabinet, en veillant au respect des échéances légales et à la bonne réalisation des formalités liées à l'approbation des comptes annuels.
- Préparer les dossiers annuels d'approbation des comptes.
- Établir les convocations et documents nécessaires aux assemblées générales ordinaires annuelles (AGOA) à partir des modèles du cabinet.
- Préparer les procès-verbaux et rapports selon les procédures internes.
- Assurer le suivi des signatures auprès des clients.
- Contrôler la réception et le classement des documents signés.
- Mettre à jour les dossiers juridiques des sociétés
- Assurer le suivi administratif d'un portefeuille de sociétés clientes.
- Suivre les échéances juridiques annuelles.
- Relancer les clients pour l'obtention des documents nécessaires.
- Assurer la bonne tenue des dossiers et l'archivage des pièces.
- Répondre aux demandes courantes des clients relatifs au secrétariat juridique.
- Réaliser les formalités liées à l'approbation des comptes.
- Effectuer les dépôts des comptes annuels auprès du Guichet Unique.
- Assurer le suivi des formalités jusqu'à leur validation.
- Traiter les demandes et observations des organismes compétents.
- Veiller à la bonne conservation des justificatifs de dépôt
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des courriels relatifs au secrétariat juridique.
- Rédiger des courriers simples et transmettre les documents aux clients
- Organiser et suivre les échéanciers du service.
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion du pôle juridique.
Le profil recherché
Compétences: Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Assurer la confidentialité des informations traitées,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Apeca Comptabilite Conseil
La carte
136 Chemin de Billette
83300 Draguignan
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 209MKLD
