Détail du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargée d'accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau :
Poste et missions :
Vos responsabilités seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.
- Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace
- Gérer le courrier en réception et en envoi, suivi du contrat avec La Poste
- Gérer l'organisation des coursiers et taxis
- Gestion des commandes et du stock des fournitures et consommables, et assurer le suivi des contrats fournisseurs
- Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion
- Diverses tâches administratives en relation avec le pôle administratif : réservation hôtels, billets d'avion, commandes fournisseurs.
Profil :
Issu(e) d'une formation type Bac +2, vous disposez d'une première expérience réussie (3ans minimum) dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif.
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
- Vous avez un très bon niveau d'anglais impératif
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service
- Vous avez l'esprit d'initiative et savez gérer les priorités
- Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), et dynamique
Lieu de travail : Le poste est à pourvoir immédiatement à Palaiseau (91) - Le poste n'est pas éligible au Télétravail.
Horaires : Lundi au vendredi de 8h à 17h.
Ce que nous offrons :
Rémunération selon Profil
Accord d'intéressement avantageux
Mutuelle et Prévoyance haut de gamme
Environnement de travail agréable et challengeant
Accompagnement & Formations
Remboursement à 75% du titre de transport
Avantages CSE
Primes de Noël & Chèques cadeaux
Le profil recherché
Compétences: Bac pro métiers de l'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Organiser l'agenda des réunions,Rédiger des messages et des emails professionnels
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
9 Rue Benoît Frachon
91120 Palaiseau
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 209PBMD
