Les missions du poste
POSTE EN CDD SUR PLUSIEURS SEMAINES
LIEU PARIS 8EME AU SEIN D'UN FONDS D'INVESTISSEMENT
POSTE EN TEMPS COMPLET ENTRE 35H ET 39H PAR SEMAINE
SALAIRE 12,31 € +10% de prime de précarité +10% de congés payés
MISSIONS
L'accueil physique + assistanat administratif
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs
- Gestion du standard, courriers, coursiers,
- Prévenir les personnes visitées
- Inventaire fourniture, commande et rangement
- Réservation train, taxis, hôtels
- 4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrassage des salles de réunion avant et après chaque rendez-vous ainsi que leurs réservations
- Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine
- Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.)
- Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets
- Gestion des mails
- Commande de plateaux repas
Le profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Personne à l'aise avec l'administratif
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- Anglais conversationnel/courant
- Bonne maîtrise du Pack Office
Compétences souhaitées :
- Formation Bac
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service
Bienvenue chez Agence France Prestige
L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place
Infos complémentaires
-Remboursement du pass navigo à hauteur de 50%
-Prise en charge indemnité repas à hauteur de 50%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré - Validation des profils sur Hellowork
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Entretien telephonique avec chargé de recrutement
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Entretien physique à l'agence avec Responsable Recrutement
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Validation ou Refus de la candidature par mail ou Telephone
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Après validation proposition du poste par mail
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Après validation proposition du poste par mail
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Publiée le 01/06/2026 - Réf : 4106683/29010687 ADEAC/75P
