Office Manager H/F Morgan Philips Specialist

Notre client, évoluant dans le commerce de produits capillaires, recherche un Office Manager/RH F/H, pour un CDD.

Rattaché à la DAF, vos principales missions seront :

Services généraux

• Lien avec le Directeur des achats pour les dossiers en cours (assurances, téléphonie, flotte automobile)
• Suivi et gestion des dossiers véhicules / bornes de recharge (planning, maintenance)
• Suivi et gestion des contrats d'assurance
• Suivi et gestion des dossiers téléphonie
• Suivi et gestion des dispositifs de sécurité (alarme, APAVE, extincteurs)
• Suivi administratif des travaux et coordination avec les prestataires
• Gestion et suivi des petits travaux au sein de la société

• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Gestion des dossiers du personnel (entrée/sortie, DPAE, médecine du travail, solde de tout compte)
• Suivi des périodes d'essai et gestion des renouvellements/ruptures
• Suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.)
• Mise à jour des bases de données RH
• Réponse aux demandes des collaborateurs tout au long de leur parcours (mutuelle, sécurité sociale, paie, demandes diverses)
• Gestion de la mutuelle et des dossiers de prévoyance (arrêts longs, déclarations, suivi des versements)
• Lien avec les conseils externes (avocats) sur les sujets RH et réglementaires

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi
• Tri des candidatures
• Organisation et participation aux entretiens
• Suivi des candidats
• Gestion administrative des embauches (promesse et proposition d'embauche)

• Préparation des éléments variables de paie (Excel + My SILAE)
• Suivi des temps de travail et de la réglementation (salons, heures supplémentaires)
• Interface avec le cabinet de paie externe
• Commande et gestion des titres-restaurant
• Contrôle des bulletins de paie et transmission des éléments nécessaires aux virements de salaires

• Recueil des besoins en formation
• Organisation des actions de formation (devis, validation, planification)
• Suivi des dossiers formation avec l'OPCO (AKTO)

• Veille au respect du droit du travail et de la convention collective
• Participation aux réunions avec les représentants du personnel (CSE)
• Gestion des procédures disciplinaires simples (rupture conventionnelle, abandon de poste, sanctions, mise à pied)
• Suivi et mise à jour des documents internes (règlement intérieur, accords d'entreprise)
• Diffusion des communications internes
• Suivi des dispositifs d'épargne salariale (PEE)

• Organisation des séminaires (été / hiver)
• Organisation des événements internes (déjeuners, fêtes, prestations)
• Organisation des actions bien-être (ostéopathe, vaccinations)
• Gestion des dotations et cadeaux salariés

• Élaboration et structuration d'un plan de formation pour l'ensemble des salariés

• Formation supérieure en ressources humaines, gestion ou droit social
• Première expérience sur un poste d'Assistante RH, Office Manager ou RH généraliste, idéalement dans un environnement PME
• Maîtrise de l'administration du personnel, de la paie et des bases du droit du travail
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels RH/paie (SILAE apprécié)
• Capacité à gérer des sujets opérationnels variés avec autonomie et rigueur
• Sens de la confidentialité, fiabilité et bon relationnel
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes (salariés, prestataires, avocats)

• CDD d'environ un an
• Poste basé à Méré (78)
• Rémunération : 32-35K€ selon profil