Assistant·e Département H/F Framatome

Intégré.e au sein du département DTIPR, vous prenez en charge l'assistanat d'une équipe d'environ 200 personnes constituée principalement d'ingénieur études, du jeune embauché.e à l'expert.e confirmé.e, et du management associé.

Le département est composé de 14 sections de 15 personnes chacune environ, dont 4 basées à Lyon.

Vous serez amené.e à traiter les missions suivantes (non exhaustif):

· Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus en vigueur (embauchés, stagiaires, alternants),
· Mettre à jour régulièrement les annuaires et organigrammes des équipes du département, suivi des effectifs, et documents support associé (dont page wiki),
· Assurer le suivi des activités administratives en support à l'ensemble des collaborateurs : ordres de mission, notes de frais, demandes d'accès, renouvellement de badge, calendrier des vacances, fiches de déménagement ou de changement d'entité,
· Assurer la création puis le suivi des réquisitions, demandes d'achat et commandes : création, saisie, suivi des dépenses...,
· Organiser des réunions : réunions de département, réunions techniques, évènements spécifiques au département...,
· Assurer l'interface avec les services généraux si besoin (demande de mobilier, déménagement,...),
· Gérer la documentation : création de notes Coedm3, diffusion,
· Contrôler les saisies mensuelles des temps des collaborateurs du département.

Vous pourrez aussi être amené.e à intervenir en support à la mise en oeuvre de l'excellence opérationnelle auprès des chefs de section :

· Remontage des taux d'adhérence 6WLA par section, suivi des Paretos section et relance des intervenants,
· Mettre à jour mensuellement des indicateurs simples par section (KPI).

Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des besoins.