Détail du poste
Missions principales
* Accueil et orientation des administrés :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans un cadre professionnel et bienveillant.
Informer et orienter les administrés vers les services compétents en fonction de leurs demandes (état civil, démarches administratives, etc.).
Gérer les demandes courantes (remise de documents, prise de rendez-vous, etc.) et assurer un suivi rigoureux.
* Gestion comptable et administrative :
Participer à la tenue des comptes et à la saisie des écritures comptables (recettes, dépenses, budgets).
Vérifier la conformité des pièces justificatives et s'assurer de leur bonne intégration dans les registres comptables.
Assister dans l'élaboration des documents financiers (états de rapprochement, tableaux de bord, etc.).
* Traitement des dossiers administratifs :
Classer, archiver et numériser les documents administratifs en respectant les règles de confidentialité et de sécurité.
Participer à la mise à jour des bases de données et des fichiers dédiés à l'accueil et à la comptabilité.
Collaborer avec les services internes (direction, services techniques, etc.) pour garantir la cohérence des informations.
* Respect des procédures et des règles déontologiques :
Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Garantir la traçabilité et la sécurité des informations traitées.
Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière d'accueil et de comptabilité.
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 17 kms au nord-ouest de Toulouse, un(e) agent en charge de l'accueil et de la comptabilité à temps non complet en CDD.
Le profil recherché
Expérience professionnelle :
Une expérience significative dans un poste similaire (accueil et/ou comptabilité) est souhaitée.
Une première expérience dans le secteur public ou territorial serait un plus.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative et comptable) et logiciel métiers (Berger-Levrault)
Connaissance des règles de base en comptabilité (saisie d'écritures, gestion des budgets, etc.).
Aptitude à rédiger des documents administratifs avec rigueur et précision.
Qualités personnelles :
Sens du contact et pédagogie : Aisance relationnelle pour accueillir et conseiller les administrés avec bienveillance et professionnalisme.
Rigueur et organisation : Capacité à gérer simultanément des tâches administratives variées tout en respectant les délais et les procédures.
Autonomie et polyvalence : Aptitude à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de réactivité et d'adaptabilité.
Confidentialité et éthique : Respect strict des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Résistance au stress : Aptitude à gérer des situations parfois tendues ou des demandes urgentes avec calme et efficacité.
La carte
198 Rue Max Planck
31670 Labège
Publiée le 11/06/2026 - Réf : O031260608001678
