Assistant Administration Accueil et Équipement des Livres - Gannat H/F

Conseils départementaux

Bibliothèque départementale de l'Allier- Annexe de Gannat

Administration et accueil : 25 %
Communication : 25%
Equipement et rangement des documents : 50%

Accueil et administration :
- Assurer le secrétariat de l'annexe de Gannat BDA : accueil physique et téléphonique
- Suivre les demandes d'intervention sur le bâtiment de Gannat
- Recevoir les bénévoles et les salariés
- Aider lors des choix sur place ou de la préparation des navettes
- Prêter les documents : prêts et retours
- Assurer le suivi des commandes de fournitures

Equipement et rangement des documents :
- Réceptionner les commandes : contrôler la conformité « commande/livraison » et l'état des documents
- Aider à l'exemplarisation des documents reçus
- Gérer l'équipement des livres : équiper les livres neufs, éditer les étiquettes, recoter les BD, ...
- Vérifier le matériel d'animation
- Assurer le rangement des documents
Activités liés à la communication de la BDA
- Mettre en forme le programme de formation et autres livrets
- Réaliser des kits de communication pour nos partenaires
- Être l'intermédiaire entre la direction de la communication et la BDA pour la réalisation des affiches et des flyers
- En appui du pôle numérique de la BDA : alimenter le portail
- Recenser et signaler les actions culturelles de la BDA et des bibliothèques de l'Allier

Peut participer au catalogage des documents

Peut participer à des actions de formation mises en place par la Bibliothèque départementale

Peut participer à l'animation d'événements et d'actions culturelles