Assistant Administratif Pôle Proximité Urbaine H/F

Mairie

La commune de Mareuil-lès-Meaux(77), située à proximité de Meaux, recrute un agent administratif sur son Pôle PROXIMITÉ URBAINE afin d'assister le Responsable de Pôle Proximité Urbaine.
Missions / conditions d'exercice :
Placé(e) sous l'autorité du Responsable de Pôle Proximité Urbaine, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
-Gestion des enquêtes publiques,
-Contribuer à la production des supports de communication et à l'alimentation du site internet,
-Lien direct avec les services extérieurs portant avis sur ADS (syndicat, EPCI, DDT, commission accessibilité et sécurité, .
-Élaboration des documents d'urbanisme et connaissance de l'environnement des collectivités locales,
-Déplacements fréquents sur le territoire,
-Autonomie dans l'organisation du travail sous la supervision du responsable Pôle Proximité - Urbanisme,
-Mettre en place les outils de planification et superviser les procédures de mise à jour des documents d'urbanisme,
-Mettre à jour les procédures,
-Rédiger les courriers, notes d'aide à la décision, documents de préparations des commissions et projets de délibération, sous la supervision de la responsable du Pôle,
-Rigueur, organisation, force de proposition, sens des responsabilité, goût du travail en équipe, bonne capacité rédactionnelle et d'animation alliés à de bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse,
-Diffuse les informations nouvelles auprès des élus et de la hiérarchie,
-Suivre les dossiers Environnement (bois communaux, gestion des déchets, chasse, agriculture.) sous la supervision de la responsable du Pôle,
-Meublé de Tourisme,
-Assurer la transmission des informations au sein du service,
-Suivi des demandes de travaux dans les bâtiments communaux, voirie et espace public, lien avec le CTP,
-Planning des travaux à exécuter dans les bâtiments communaux, voirie et espace public, lien avec le CTM,
-Assurer le lien physique et téléphonique avec les partenaires, entreprises, concessionnaires et suivi d'interventions,
-Suivi de devis et de l'aboutissement de la facturation en lien avec le service finance,
-Participer aux réunions de chantier et terrain,
-Assurer le suivi des demandes par mails et via les supports de communications externes (panneaux pocket, neopse.),
-Participation aux réunions internes et externes en fonction des besoins et le vendredi avec l'élu,
-Rédige les certificats de numérotage,
-Conduit et suit les procédures de péril, d'insalubrité, biens sans maître sur le territoire communal en lien avec la DGS,
-Création des numéros de voirie et transmission des informations au cadastre et aux services postaux / BAN BAL,
-Participation à la mise en place du bon déroulement des événements sur la commune en lien avec le CTM et le service associatif / événementiel (besoin en matériel et sécurité),
-Rédaction des comptes rendus réunions de travail.