Détail du poste
Missions administratives variées.
Secrétariat, affaires générales, cimetière, accueil physique et téléphonique du public.
Élections : suivi des retours de propagandes, cartes électorales.
Etat civil :
- Traiter le courrier état civil,
- Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès, de mariages,
- Enregistrer et construire les dossiers de PACS et de mariage (publications des bans, cérémonie, délivrance des livrets de famille et actes de mariage),
- Délivrer les livrets de famille,
- Traiter les demandes d'actes d'état-Civil, les avis de mentions, les changements de noms et prénoms,
- Rectifier les erreurs matérielles,
- Gérer la tenue des registres d'état civil et des " tables annuelles et décennales "
- Gérer les affaires funéraires, respect de la législation et du règlement des cimetières.
Accueil et Affaires générales :
- Orienter et accompagner les demandes des usagers pour leur démarche en lien avec les services de la mairie ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Traiter les demandes d'attestation d'accueil,
- Effectuer le recensement militaire, la légalisation de signature et la certification conforme,
- Élections : suivi des retours de propagandes, cartes électorales.
Le profil recherché
* Avoir un bon relationnel et un fort sens du service public.
* Être discret, loyal, ponctuel.
* Aimer le travail en équipe.
* Être patient et curieux.
* Être dynamique, organiser, rigoureux et autonome.
* Savoir prendre des initiatives.
* Savoir gérer les mécontentements.
* Être à l'aise avec l'outil informatique (Word et Excel à minima).
* Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
Publiée le 11/06/2026 - Réf : O095260603001345