Adjoint de Gestion Administrative pour le Service Gestion - Paie - Carrière H/F

Structures de coopération territoriale

Grand Besançon Métropole, La Ville de Besançon, et le Centre Communal d'Action Sociale recrutent

COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
67 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute :
Un adjoint de gestion administrative (h/f) pour le service gestion/paie/carrière au sein de la Direction Gestion du Personnel
Missions :
Assurer le suivi de la carrière des agents :
Mettre en oeuvre les dispositions statutaires
Assurer le suivi de la situation administrative des agents, de leur prise de fonctions au sein de l'une des trois entités jusqu'à leur départ, à l'exclusion des retraites : situation familiale, arrivée, évolution de carrière, départ
Saisir les reprises d'ancienneté lors des arrivées par mutation ou détachement
Assurer le suivi des positions statutaires :congé parental
détachement (arrivée ou départ de l'agent)
disponibilité

Assurer l'exécution des activités liées à la paie :
Contrôler l'ensemble des éléments constitutifs de la paie des agents
Veiller au respect du calendrier de paie
Assurer la gestion et la mise à jour du dossier du personnel :
Rédiger les actes administratifs liés à la situation des agents, les notifier et en assurer le suivi
Assurer la gestion du courrier
Délivrer les attestations : emploi, rémunération, état des services, supplément familial de traitement, etc.
Utiliser les outils informatiques de gestion du personnel
Saisir les données relatives à la situation des agents
Collecter, exploiter et organiser les informations saisies, puis élaborer des documents de synthèse :
Trier, classer et archiver les documents
Recueillir et exploiter les données avec méthode
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Effectuer :
le classement des agents bénéficiant d'un avancement ou d'une promotion interne
les reclassements statutaires
le calcul des droits à la médaille d'honneur communale
Renseigner les agents et les services
Mettre en oeuvre les objectifs du secteur et du service