Les missions du poste
Assurer l'accueil des invités de la Ministre et des membres du Cabinet. Gérer le courrier, la presse et les parapheurs.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Rattaché.e au secteur moyens de fonctionnement, l'hôte/hôtesse accueille les visiteurs de la ministre et de son cabinet. Il/elle s'assure qu'ils soient confortablement installés dans le cadre d'une attente et prévient les interlocuteurs respectifs.
L'hôte/hôtesse d'accueil est chargé de la collecte et la remise des courriers et de la presse entre les conseillers et entre le cabinet et le bureau du cabinet.
Il/elle participe activement au protocole de remise des décorations par la Ministre (accueil des invités et tenue du coussin) et aux autres évènements qui le nécessitent
CHAMP RELATIONNEL :
La Ministre et son cabinet, le Bureau du Cabinet, le public extérieur.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Grande discrétion
- Sens des relations humaines et du service
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de diplomatie
- Réactivité
- Organisation
- Maîtrise de soi
SAVOIR-FAIRE :
- Techniques d'accueil
- Excellente présentation avec Dress code
- Gestion des situations difficiles
- Discrétion
- Ponctualité
- Bonne expression orale
- Travail en équipe
- Rigueur
Bienvenue chez Service Public
Le bureau du cabinet est une structure de l'administration centrale rattachée directement au cabinet de la Ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet de la ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ses dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires).
Publiée le 11/06/2026 - Réf : AGRI_2026-11-A5BCA00033-57014
