Dspap - Sdlii - Sc - Ucs - Assistant d'Administration Générale au Sein du Bureau de la Communication H/F

Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Affecté au sein du Secrétariat central de la Sous-Direction de la Lutte contre l'Immigration Irrégulière (SDLII), l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
Recueil d'informations sur l'activité opérationnelle de la sous-direction auprès des départements, groupes ou unités du service, chefs de section
Remise en page et vérification des comptes-rendus d'enquête et/ou de rapports provenant des départements judiciaires pour envoi à l'Etat-Major
Rédaction de notes suite à des événements ayant eu lieu à la SDLII et sur des affaires judiciaires, puis mise en ligne de ces notes sur le site intranet de la SDLII
Prises régulières de photographies lors d'événements particuliers et gestion du stock de photos
Réalisation d'interviews d'effectifs de la SDLII, pour mise en ligne sur le site intranet
Mise à jour de la présentation de la SDLII, du livret d'accueil, du diaporama, des annuaires, des organigrammes et du trombinoscope
Réalisation de diaporamas pour réunions diverses
Compilation et mise en forme des bilans hebdomadaires et les prévisionnels d'activité hebdomadaire de la SDLII
Mise en forme des bilans mensuels de la SDLII, semestriels et annuels de la SDLII
Rédaction de fiches action et signalements à l'attention des CODAF et envoi
Envoi à l'Etat-Major DSPAP de télégrammes portant sur l'activité judiciaire du Département de la Criminalité Organisée
En tant que graphiste: réalisation de supports graphiques et participation à la mise en place et aux missions de l'unité d'analyses des risques liés à l'immigration irrégulière
Rédaction de notes et bilans en réponse aux commandes du sous-directeur et de l'État-Major
Votre environnement professionnel:
- Activités du service
Placée sous l'autorité du sous-directeur et de son adjoint, l'Unité de Communication et de Synthèses, regroupe les bureaux de la Communication et des Statistiques.
Le bureau de la communication gère les commandes en lien avec l'activité des groupes judiciaires et de voie publique luttant contre l'immigration irrégulière, ainsi que celles du département des centres de rétention administrative de Paris.
- Composition et effectifs du service
Le Secrétariat central de la SDLII est composée 33 agents au 30/04/2026.
Le Bureau de la Communication est composé de 9 agents dont un commandant, un major, un secrétaire administratif, 5 adjoints administratifs et d'une contractuelle.
- Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du Le chef de l'unité de Communication et de synthèses ou son adjoint, puis le chef du secrétariat central de la SDLII.
- Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif échange avec les autres services de la DSPAP, l'Etat-Major, les départements de la sous-direction, la Direction de la Police Générale, la Direction de l'Ordre Public et de la Circulation, la Délégation à l'Immigration de la PP, divers partenaires: URSSAF, CODAF, DCPAF