Détail du poste
La Ville de Mont-Saint-Martin recrute un(e) Secrétaire du Maire et Coordinateur(trice) des assistant(e)s de direction.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la collectivité et l'accompagnement des élus.
Vos principales missions :
- Assurer le secrétariat du Maire : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles.
- Assurer le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs.
- Coordonner le réseau des assistant(e)s de direction et harmoniser les pratiques administratives.
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la continuité de service.
Profil recherché :
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
- Maîtrise de l'organisation des assemblées délibérantes et des procédures administratives.
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à organiser, planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés et à travailler en transversalité.
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public et qualités relationnelles reconnues.
Le profil recherché
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
La carte
1 Boulevard du 8 Mai 1945
54350 Mont-Saint-Martin
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209NWZH
