Assistant Projet SIRH - Gta - Projet Horoquartz H/F L'Industrie recrute

Nous recherchons pour l'un de nos clients industriels un(e) Assistant(e) de Projet SIRH/GTA (H/F) dans le cadre d'un CDD de 12 mois, en vue du déploiement du projet Horoquartz.

Vous participerez au déploiement et à l'évolution de la solution Horoquartz, tout en étant rattaché(e) au Chef de Projet SIRH. Vous interviendrez en appui sur les différentes phases du projet et contribuerez à la coordination des actions, au suivi des données et à l'accompagnement des utilisateurs.

Vos missions:

Participer à la mise en oeuvre et au suivi de la solution Horoquartz.
Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.
Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).
Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.
Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet.
Participer à l'organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'action.
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi du projet.
Contribuer à l'identification des points de vigilance et à l'escalade des difficultés rencontrées.
Participer à la préparation et à l'exécution des campagnes de tests fonctionnels.
Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.
Assurer le suivi des anomalies jusqu'à leur résolution.
Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.
Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.
Participer aux contrôles de cohérence des données liées au temps de travail, aux absences et aux compteurs.
Contribuer à la fiabilisation des données avant leur transmission aux systèmes de paie.
Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.
Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l'outil.
Contribuer à la prise en compte des règles légales et conventionnelles dans les processus de gestion des temps.
Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils.
Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD).

Profil recherché:

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou SIRH.
Vous avez idéalement une première expérience en RH, administration du personnel, paie, gestion des temps ou gestion de projet.
Vous connaissez les outils SIRH ou de gestion des temps.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment Excel.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Vous êtes une personne rigoureuse, analytique et discrète.
Vous avez le sens du service et un bon esprit d'équipe.
Vous faites preuve de curiosité et disposez d'un bon relationnel.