Détail du poste
En tant qu'assistant(e) de direction et de développement, vous devrez assister la direction dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'entreprise tout en participant activement à son développement.
La personne recrutée travaillera en proximité directe avec la direction et contribuera au développement de l'activité ainsi qu'au suivi de la relation client.
Le poste comporte une dimension administrative, commerciale et relationnelle, avec des déplacements ponctuels dans le cadre de rendez-vous clients, visites de sites et opérations de représentation de l'entreprise.
Missions principales :
Assistance de direction :
- Gestion administrative courante ;
- Préparation et suivi des devis ;
- Préparation et émission des factures ;
- Gestion documentaire ;
- Classement et archivage ;
- Assistance à la gestion quotidienne de l'entreprise ;
- Suivi administratif des dossiers ;
- Préparation de documents et supports nécessaires aux activités de l'entreprise.
Suivi administratif et pré-comptable :
- Suivi des règlements clients ;
- Relance des impayés ;
- Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable ;
- Classement des documents administratifs et comptables ;
- Suivi administratif des fournisseurs ;
- Participation au suivi de trésorerie ;
- Participation à la mise à jour des tableaux de bord de gestion ;
- Participation au suivi administratif des affaires en cours.
Développement commercial :
- Relance des devis ;
- Suivi des prospects et clients ;
- Prospection commerciale ;
- Développement et fidélisation du portefeuille clients ;
- Participation à la préparation des offres commerciales ;
- Participation aux actions de développement de l'entreprise ;
- Suivi des consultations et opportunités commerciales.
Relation client et représentation :
- Organisation des rendez-vous ;
- Participation aux rendez-vous commerciaux ;
- Participation aux visites de sites ;
- Participation à certaines réunions clients ;
- Rédaction de comptes rendus ;
- Suivi des actions décidées avec les clients ;
- Participation à la représentation de l'entreprise auprès des partenaires et clients.
Coordination des affaires :
- Organisation et planification des interventions ;
- Coordination des équipes et prestataires ;
- Suivi des échéances ;
- Interface entre les clients, partenaires et équipes opérationnelles ;
- Participation au suivi des missions en cours ;
- Contribution à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.
Compétences recherchées :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Sens commercial ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Capacité à travailler de manière autonome ;
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Expérience en assistanat de direction ;
- Expérience en gestion administrative ou commerciale ;
- Expérience dans le BTP, l'ingénierie, les infrastructures ou les bureaux d'études ;
- Connaissance des marchés publics ou de l'environnement de l'ingénierie.
Conditions du poste
- Déplacements ponctuels dans le cadre des missions, réunions, visites de sites et rendez-vous clients ;
- Organisation de travail flexible pouvant combiner travail à distance, déplacements professionnels et rendez-vous extérieurs ;
- Mise à disposition des outils et moyens nécessaires à l'exercice des missions selon les besoins de l'entreprise ;
- Les modalités d'organisation du travail sont susceptibles d'évoluer en fonction du développement de l'entreprise et des besoins opérationnels.
Informations complémentaires
La liste des missions décrite dans la présente fiche de poste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du développement de l'entreprise, de son organisation et des besoins opérationnels.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209MDRJ
