Détail du poste
Sous l'autorité du Président de l'Office de la Culture, vous assurez la coordination administrative, financière, logistique et événementielle des activités de l'association.
Vous gérez les inscriptions des adhérents, le suivi des règlements et les relances administratives. Vous organisez et assurez le suivi des cours, ateliers, stages et activités culturelles. Vous coordonnez les relations avec les professeurs et intervenants, notamment pour les contrats, conventions et éléments liés à la paie.
Vous préparez, organisez et assurez le suivi des manifestations culturelles, spectacles, concerts, expositions, galas, représentations et autres événements associatifs. Vous coordonnez les bénévoles mobilisés lors de ces manifestations et veillez à leur bon déroulement.
Vous participez au suivi financier de la structure : gestion des encaissements, suivi bancaire, préparation des éléments budgétaires, réalisation de tableaux de suivi et élaboration de statistiques à destination du Bureau et du Conseil d'Administration. Vous travaillez en lien avec le Trésorier et le comptable. Vous contribuez également à la recherche de financements, à la préparation des demandes de subventions et au développement de partenariats et de mécénat.
Vous assurez la communication de l'association en réalisant les supports d'information destinés aux adhérents et au public : newsletters, actualités du site internet, réseaux sociaux, guide des activités, comptes rendus et documents institutionnels. Vous entretenez les relations avec les partenaires, les services municipaux et les associations du territoire.
Vous préparez et participez aux réunions du Bureau, du Conseil d'Administration, des Assemblées Générales ainsi qu'aux réunions avec les partenaires institutionnels et associatifs. Vous assurez également la préparation et la coordination du forum annuel des activités.
Ce poste nécessite une grande autonomie, un excellent sens de l'organisation, des qualités relationnelles reconnues et une forte capacité d'adaptation. Une disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end est requise lors des manifestations et événements organisés par l'association. Les dépassements d'horaires donnent lieu à récupération.
1 poste est à pourvoir.
Le profil recherché
Compétences: Données d'activité de la structure, du service,Gestion de projets culturels,Législation sociale,Concevoir et gérer un projet,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Assurer le suivi des projets en cours,Déterminer une stratégie d'action socio-culturelle,Etablir une relation de confiance et faciliter la communication avec la personne accompagnée,Expliquer de manière claire et pédagogique,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les budgets alloués aux projets socioculturels,Gérer les inscriptions aux différentes activités,Gérer une situation conflictuelle,Identifier les attentes du public, l'informer sur la ou les activités d'animation et les modalités d'organisation,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Organiser le travail d'une équipe,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Promouvoir le respect des règles communautaires,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Superviser des bénévoles lors d'événements communautaires,Gestion administrative d'une association,Gestion des inscriptions et suivi des adhérents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
1 Rue Jean-Baptiste Clément
95570 Bouffémont
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209NBNG