Adjoint en Scolarité H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

MISSIONS

-Gestion des étudiants en Licence d'Économie 3ème année ainsi que de cinq parcours bi-disciplinaires intégrés à la Licence (Économie et Droit, Économie et Géographie, Économie et Histoire, Économie et Science Politique , licence economie Madrid).

-Utilisation du logiciel APOGEE pour l'accueil et l'information du public (étudiants, enseignants et autres usagers) sur l'aspect pédagogique et administratif, relatif à l'EES.

-Transfert des renseignements concernant la scolarité par liste de diffusion sur Thundebird ; calendrier universitaire, plannings des cours, dates d'inscriptions, calendriers des examens et informations ponctuelles sur des changements pédagogiques.

Gestion Administrative :

-Inscriptions pédagogiques des étudiants en Licence (L3), ainsi que des doubles cursus de chaque niveau d'étude. Collaboration avec 4 UFR (Ecole de Droit de la Sorbonne; Géographie ; Histoire ; Science Politique) et les services transversaux notamment le Service des Inscriptions Administratives, le service UEFAPS (convention des Athlètes de Haut Niveau) et le Département des Langues.

-Rédaction des notes explicatives d'aide à l'inscription pédagogique sur IPWEB.

-Collaboration avec le corps enseignants et la direction de l'EES

-Coordination pédagogique avec la responsable des Relations Internationales et étudiants en Mobilités.

-Traitement des demandes par courriels

-Préparation informatique des examens (affectation dans les salles, attribution n° de place, édition des documents d'examens).

-Paramétrage des enseignants pour la saisie des notes en ligne et information sur la procédure.

-Contrôle de la saisie des notes.

-Délivrance des documents administratifs : diplômes, relevés de notes

-Vérification et transmission des relevés de notes traduits (anglais, espagnol) pour signature.

-Organisation des consultations de copie.

-Modification des relevés de note après les délibérations de jury.

Gestion logistique :

-Contrôle des plannings d'examens ;

-Ventilation et préparation des enveloppes contenant les listes d'émargement.

-Organisation et contribution à la logistique des examens décentralisés (Centres : Arcueil, Charenton et Noisy) ; présence sur place.- Préparation et contrôle des procès-verbaux pour le jury de délibération ; participation aux délibérations Licence 3ème année.

-Préparation et participation aux journées portes ouvertes des Masters.

-Participation aux réunions de travail du service et aux réunions d'informations des Services centraux.
PROFIL