Détail du poste
Sous l'autorité du chef d'établissement, le/la secrétaire général(e) d'EPLE participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves.
Adjoint(e) au chef d'établissement, il/elle assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. En charge du suivi du budget de l'établissement, il/elle assure également la gestion matérielle dans les domaines de l'entretien, de la sécurité et de la restauration. A ce titre, il/elle dirige une équipe et organise son service.
Interlocuteur/trice de différents usagers il/elle est doté(e) d'un grand sens relationnel. Il/elle est à la fois autonome et polyvalent(e) avec un goût prononcé pour les outils informatiques.
Il/Elle assure le fonctionnement matériel de l'établissement :
- Conseille et accompagne le chef d'établissement dans la préparation du budget
- Tient la comptabilité administrative (recettes et dépenses)
- Assure le contrôle de gestion
- Pilote la logistique matérielle, financière et administrative permettant l'activité de l'établissement
- Gère les équipements, organise l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques
- Assure l'administration et suivi des aides financières attribuées aux parents d'élèves (bourses, fonds sociaux).
- Organise le service de restauration et d'hébergement
- Encadre les personnels administratifs et techniques
- Organise la sécurité des biens et des personnes
- Accompagne let conseille les enseignants dans l'organisation administrative et financière des projets pédagogiques
- Assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, Collectivité Territoriale de Rattachement, Autorités académiques)
Le profil recherché
Savoirs
-Environnement professionnel, connaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif
- Application de la règlementation en vigueur en matière de sécurité, de restauration et de marché public
- Connaissance des logiciels OPALE (comptabilité budgétaire), LOGELIS (Gestion des manuels scolaires)
- Techniques de management
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Maîtrise des outils de communication
- Savoir rédiger des écrits clairs et synthétiques.
Savoir- Faire :
- Appliquer des procédures et des règles
- Conduire un processus d'achat
- Capacité à prendre en charge des dossiers transversaux, à concevoir des procédures et à conseiller les différents acteurs des établissements
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Encadrer et animer une équipe
- Evaluer des compétences et détecter des potentiels
- S'exprimer en public
Savoir être :
- Sens des responsabilités, discernement et sens des initiatives
- Dynamisme, rigueur et efficacité
- Autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation
- Savoir se positionner dans son environnement
Publiée le 10/06/2026 - Réf : MENJ-32-2026-41339