Chargé d'Accueil - Secrétariat H/F

Iseta - Eca

Le Groupe ISETA-ECA implanté sur le bassin annecien depuis plus de 70 ans propose des formations de la 4e à la licence par voie scolaire et en alternance. Il compte 1 700 apprenants dont 500 apprentis sur 3 sites d'enseignements (Poisy, Chavanod et Sevrier) en formation temps plein, apprentissage et formation continue.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre établissement situé à Chavanod recrute un(e) Chargé(e) d'accueil avec des missions de secrétariat. Vous êtes le premier point de contact de l'établissement et jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement administratif.

VOS MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, apprenants, parents, salariés et partenaires,
- Orientation des publics et transmission des informations,
- Gestion de la messagerie et du courrier/colis (réception, tri, diffusion),
- Vérification des accès au site.

Secrétariat du site pédagogique
- En lien avec les secrétaires pédagogiques, réalisation d'activités de secrétariat pédagogique :
o Gestion des conventions de stage et de mini-stage (saisie, édition, transmission),
o Classement et archivage de documents,
o Gestion des certificats de scolarité,
o Gestion des bourses de transport,
o Alimentation de la base des entreprises maitres de stage.
- Saisie et mise à jour de données (tableaux, dossiers, bases internes),
- Appui administratif aux équipes pédagogiques et à la direction,
- Gestion des fournitures et du matériel administratif,
- Actualisation de l'affichage du site,
- Participation aux réunions de secrétariat et aux évènements organisés par l'établissement,
- Mise à jour des outils logistiques.

VOTRE PROFIL
- Formation en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent
- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel Charlemagne et Ecole Direct est un +
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Organisation, rigueur, discrétion et autonomie
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps partiel sur la base d'un 70% annualisé, répartis principalement les lundis, mardis, jeudis et vendredis
- 5 semaines de congés payés et 3 semaines de repos compensateurs
- Lieu : CHAVANOD - 74 - Haute-Savoie
- Prise de poste : à compter de septembre 2026

Candidatures à adresser à Agnès BELLEVILLE, responsable des ressources humaines par mail ****@****.**