Les missions du poste
YP Concept, entreprise familiale spécialiste du froid et du génie thermique basée à Chantonnay (85) et La Chevrolière (44), accompagne professionnels et particuliers dans leurs projets de transition énergétique (Climatisation, Pompes à chaleur RGE).
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur couteau suisse administratif et comptable ! Vous fuyez la routine et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Vos Missions
Rattaché(e) à la direction et au responsable financier, vous occuperez un poste pivot au croisement de la comptabilité, de la gestion commerciale et du montage de dossiers techniques. Votre quotidien s'articulera autour de 4 grands piliers :
1. Gestion Comptable et Fiscalité
Comptabilité au quotidien, saisie des factures d'achats, lettrage complet des comptes clients et fournisseurs, et enregistrement des virements.
Suivi régulier des comptes et préparation rigoureuse de la TVA.
Transfert des écritures de ventes de la gestion vers la compta et préparation des tableaux de bord indispensables pour le bilan.
2. Facturation et Relation Client
Gestion intégrale du cycle de facturation clients
Suivi des encaissements et gestion des relances clients
Relances préventives, relances des impayés et suivi des procédures de recouvrement
Gestion des litiges : Identification des causes de blocage de paiement, traitement et résolution des litiges en lien avec les équipes commerciales.
3. Montage de Dossiers d'Aides (CEE & MaPrimeRénov')
Constitution, optimisation et dépôt des dossiers de subventions (CEE et MaPrimeRénov').
Suivi rigoureux des instructions et conformité des pièces justificatives jusqu'à l'obtention des primes.
4. Gestion de la Formation et Polyvalence
Organisation et suivi administratif des formations internes ou réglementaires dans son ensemble (budget, mise en place, planning, prise en charge OPCO,.).
Réalisation du bilan annuel des fluides via la plateforme datafluides, suivi rigoureux de l'inventaire des fluides et requalification des certifications d'entreprise (Qualipac et attestation de capacité).
Accueil physique et téléphonique, transmission des demandes urgentes au SAV, rédaction de courriers et suivi de tableaux de bord divers en appui de nos équipes
Profil Recherché
Vous êtes la personne idéale si :
Vous avez une formation en comptabilité / gestion (Bac +2 type BTS CG, Assistant de Gestion) et une expérience réussie où vous avez déjà géré du recouvrement de créances et/ou des dossiers complexes.
Vous maîtrisez les mécanismes des dispositifs CEE / MaPrimeRénov' et vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Vous avez un excellent relationnel. Face à un litige, vous savez faire preuve de diplomatie, d'écoute, mais aussi de fermeté pour préserver la trésorerie de l'entreprise.
Votre polyvalence et votre rigueur vous permettent de basculer facilement d'un sujet à un autre avec efficacité.
Ce que nous vous offrons
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35H
Rémunération : 13€ à 14,5€ de l'heure
Avantages : Tickets resto, mutuelle
Date de début souhaitée : Dès que possible
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV et un court mot d'explication sur ce qui vous motive à l'adresse suivante : ****@****.**
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Participer à la préparation des bilans comptables,Répondre aux demandes d'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Y.P. Concept
La carte
15 Rue des Prairies
85110 Chantonnay
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209NKWZ
