Secrétaire H/F

Manpower France

Manpower CARROS recherche pour son client à Puget-Théniers, un acteur du secteur de l'électricité, un Secrétaire (H/F)
Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir les clients physiquement et par téléphone
- Gérer les appels entrants et transmettre les messages
- Traiter et suivre les e-mails
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Gérer le courrier et classer les dossiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
- Participer à la préparation des appels d'offres BTP
- Saisir les devis, factures et documents administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel
- Utiliser quotidiennement Outlook et le Pack Office
- Coordonner les échanges avec les équipes techniques et les conducteurs de travaux
- Bonne maîtrise d'Outlook et du Pack Office
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Organisation et rigueur administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance du secteur BTP appréciée
- Connaissance des appels d'offres appréciée
- Débutant(e) accepté(e)
Contrat : CDD de 3 mois renouvelable
Horaires : 08h30-12h30/13h30-17h30
Taux horaire : 12,31 brut/heure